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Opentree

GRAITEC

#GestionsDesDocuments #AEC #BIM

Gestion des dessins et des documents pour les architectes et les ingénieurs
Le système intuitif de gestion des dessins et des documents aide les entreprises d’architecture et d’ingénierie à rationaliser leurs processus tout en répondant aux exigences de contrôle des documents selon les dernières normes.

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Pourquoi utiliser Opentree ?

Aide à gérer les travaux en cours, l'émission et la publication du contenu d'un projet de conception de construction.

Automatisation des conventions d'appellation des fichiers

Les conventions de dénomination des fichiers aident les entreprises à rester organisées et facilitent l’identification des dessins et des documents.

Recherche rapide

Trouver, accéder et modifier des informations est un problème courant qui nuit à la productivité.

Examiner et approuver

Opentree propose un processus d’examen et d’approbation automatisé afin d’améliorer la communication et de rationaliser les processus.

Contrôle des versions et des révisions

Le contrôle des versions et des révisions est utile dans le processus de conception, car il permet de garder la trace des modifications incrémentielles et majeures.

Liaison intelligente des données

Opentree réduit considérablement le temps nécessaire pour vérifier si les informations du document sont correctes en mettant automatiquement à jour les cartouches.

Téléchargement vers des environnements de données communs

Opentree télécharge automatiquement les fichiers et les métadonnées dans les environnements de données communs, ce qui vous fait gagner du temps.

 

Opentree | GRAITEC Canada

Les 5 principaux avantages d’Opentree

Propriétaire de l’entreprise : améliorer la productivité, augmenter la rentabilité, gagner plus de contrats et minimiser les risques.

IT : renforcer la sécurité, protéger la propriété intellectuelle, améliorer le flux de données et réduire les coûts.

BIM/Design Manager : Respecter automatiquement les normes, livrer dans les délais et améliorer la qualité.

Contrôleur de documents : réduisez le temps de vérification, le temps passé à télécharger, le retravail et les rejets de qualité.

Dessinateur : effectuez des recherches rapides, automatisez les tâches manuelles fastidieuses et améliorez la visibilité.

Pourquoi choisir GRAITEC ?

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Opentree | GRAITEC Canada

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Principales fonctionnalités d’Opentree

Découvrez comment Opentree peut s’adapter parfaitement à vos projets.
Nos équipes d’experts vous expliquent tout et si vous avez besoin d’une démo, n’hésitez pas à nous contacter.

Automatisation des conventions d’appellation des fichiers

Les conventions de dénomination des fichiers aident les entreprises à rester organisées et facilitent l’identification des dessins et des documents.
En organisant systématiquement vos fichiers, vous serez en mesure de trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Dans le cadre d’un partage de fichiers en groupe ou en collaboration, il aidera les autres à s’orienter plus facilement dans votre travail.
Opentree peut être configuré pour déployer n’importe quelle norme de dénomination des fichiers (y compris la norme ISO 19650 pour les projets BIM). Le logiciel accompagne utilisateurs, en automatisant la dénomination lorsque cela est possible et en veillant à ce que vos projets soient conformes aux normes établies.

Quick Searching

Trouver, accéder et modifier des informations est un problème courant qui nuit à la productivité.
Les fichiers nommés de manière incorrecte, enregistrés au mauvais endroit ainsi que les erreurs de version (copies multiples de la même chose) aggravent le problème et ajoutent des coûts inutiles.
Opentree s’occupe de la gestion des fichiers en veillant à ce qu’ils soient nommés correctement, à ce qu’ils soient stockés là où vous le souhaitez et à ce que, grâce aux métadonnées étendues qui les accompagnent, vous puissiez rapidement mettre en place des recherches puissantes pour trouver les informations pertinentes lorsque vous en avez besoin.

Examiner et approuver

Les processus d’examen et de validation manuels et sur papier peuvent avoir un impact considérable sur la productivité, affecter les délais de livraison des projets et même accroître le risque financier et la responsabilité en cas de diffusion d’informations erronées.
Opentree propose un processus d’examen et d’approbation automatisé afin d’améliorer la communication et de rationaliser les processus.
En outre, il élimine toute approximation dans le projet de conception de la construction et laisse un journal détaillé de toutes les personnes qui ont vu les changements et les ont modifiés.

Contrôle des versions et des révisions

Le contrôle des versions et des révisions est utile dans le processus de conception, car il permet de garder la trace des modifications incrémentielles et majeures.
Il permet à tous les membres d’une équipe de collaborer à partir de la dernière version mise à jour, tout en conservant des informations précieuses sur l’historique du document.
La capacité d’Opentree à gérer toutes les versions et révisions donne à la direction une perspective globale sur le développement de leur projet de conception de construction.
Un moyen de communication clair et ouvert permet également de réduire la duplication inutile des efforts, d’améliorer les résultats du projet tout en vous donnant l’assurance que le contenu correct est toujours diffusé.

Liaison intelligente des données

De nombreux documents peuvent être créés dans le cadre d’un projet de conception de construction. Accords, conditions, étendue des travaux, dessins et spécifications, pour n’en citer que quelques-uns.
Il est donc important qu’un contrôleur de documents soit responsable de la tenue d’un registre précis de tous les documents de l’entreprise et qu’il veille à ce que les bonnes informations soient distribuées à temps et aux personnes qui en ont besoin.
Opentree réduit considérablement le temps nécessaire pour vérifier si les informations relatives aux dessins et aux documents sont correctes en mettant automatiquement à jour les cartouches grâce à une liaison intelligente des données.
Lorsqu’un fichier passe par un flux de travail, Opentree met continuellement à jour les informations, ce qui garantit que tout votre contenu est conforme à la norme établie.

Téléchargement vers des environnements de données communs

Un environnement de données commun est la source d’information unique utilisée pour collecter, gérer et diffuser les modèles graphiques, la documentation et les données pour toute l’équipe du projet. Cela permet d’éviter la duplication des efforts et d’améliorer la collaboration globale dans la chaîne d’approvisionnement.
Si l’utilisation d’un CDE présente de nombreux avantages, elle a un coût et il est important de gérer vos données. Après tout, il vous revient de droit.
Opentree transfère automatiquement les fichiers et les métadonnées dans les environnements de données communs, ce qui vous permet de gagner du temps et de mettre en place une procédure de gestion efficace lors du partage et de la publication de votre propriété intellectuelle. Cela inclut un audit approfondi de ce qui a été envoyé, à qui et à quelle date.
Les environnements de données courants vers lesquels vous pouvez transférer à l’aide d’Opentree comprennent BIM 360 Docs, Autodesk Docs, SharePoint, ViewPoint for Projects, Asite, Acconex et Business Collaborator.

Autres fonctionnalités

Apparence de Windows

L’introduction de nouvelles technologies et de nouveaux outils dans votre entreprise peut accroître la productivité, stimuler le moral et aider à prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses.
L’un des grands défis de l’adoption d’une nouvelle technologie est l’adoption par les utilisateurs. La fonctionnalité est essentielle, mais la « facilité d’utilisation » l’est tout autant si vous voulez réussir à intégrer les nouvelles technologies.
Opentree est une solution de gestion de dessins et de documents qui ressemble à Windows. Avec une interface et une structure de dossiers familières, le logiciel offre un environnement avec lequel les utilisateurs sont déjà à l’aise. Cela permet de séduire rapidement vos employés et d’augmenter le retour sur investissement.

Outils d’annotation intégrés

Dans le passé, il était très courant de voir des logiciels de CAO, tels qu’AutoCAD, être utilisés pour visualiser, réviser et annoter des dessins.
Non seulement l’achat du logiciel était coûteux, mais un environnement non contrôlé installait plusieurs copies du même logiciel, ce qui entraînait des problèmes de conformité et un casse-tête informatique.
Opentree dispose de sa propre visionneuse intégrée avec des outils d’annotation étendus qui peuvent examiner plus de 30 formats de fichiers différents, notamment PDF, Microsoft Office, DWG, DWX, DGN, RVT, DWF et plus encore.
Tout est conservé dans le système, ce qui permet un processus efficace, un audit approfondi de ce qui s’est passé, tout en réduisant les coûts inutiles de la CAO.

Créez automatiquement les livrables

Les projets de construction reposent largement sur le partage de grandes quantités d’informations entre diverses parties prenantes.
Les exigences en matière d’échange d’informations permettent de définir le transfert d’informations, dans quel format, à quel niveau d’information, quand et par quels moyens.
Cela peut être une tâche fastidieuse de devoir « enregistrer » dans le format requis. Opentree facilite donc ce processus grâce à sa boîte de flux de travail où le logiciel automatise la création des produits livrables tels que PDF, .IFC, .DWG.
Plutôt que d’attendre la fin de la journée, de la semaine ou du mois et d’exporter en masse, une simple configuration permettra au logiciel d’effectuer cette tâche en temps réel.

Gestion des e-mails avec le complément Microsoft Outlook

Plus de 319 milliards de courriels sont envoyés et reçus chaque jour dans le monde et presque chaque personne a sa propre façon de gérer et de stocker ces informations.
Sans technologie pour faciliter le processus, il est difficile d’obtenir une image précise de toutes les communications liées à un projet de conception de construction, car les informations sont cloisonnées et difficiles à voir.
Dans le cadre d’un litige, les preuves documentées sont très importantes. Il est donc essentiel que les entreprises disposent d’un moyen de capturer et de gérer ces informations.
Opentree, avec sa macro complémentaire Outlook, permet aux utilisateurs de naviguer rapidement dans le magasin central de fichiers et de sauvegarder les informations importantes en conséquence. Au fur et à mesure que les e-mails et les fichiers sont stockés, Opentree aide à capturer les métadonnées, ce qui vous permet de faire des recherches rapides sur n’importe quel e-mail.

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