Objevte, jak společnost Pre-Con Builders modernizovala správu dat a pracovní postupy díky Graitec File Sync a Autodesk Forma (dříve Autodesk Construction Cloud) a řízené automatizaci.

Společnost: Pre-Con Builders
Lokalita: Kanada
Použitý software: GRAITEC File Sync, Autodesk Forma (dříve Autodesk Construction Cloud)

Pre-Con Builders je rodinná design-build stavební společnost se sídlem ve Winnipeg, Manitoba, Kanada, působící na trhu více než 40 let. Její model „one-stop-shop“ zajišťuje kompletní projekty od začátku do konce, včetně povolení, financování, návrhů, projektování a koordinace řemesel. Jak vysvětlil projektový manažer Dan Simon: „Jsme unikátní tím, že se striktně věnujeme design-build projektům. Neúčastníme se žádných tendrů.“ Obchodní model Pre-Con staví na doporučeních a opakovaných projektech od stálých klientů.
Výzva
Pre-Con je rodinná firma druhé generace, která byla zvyklá na tradiční způsoby práce.
Společnost čelila neefektivnostem při používání Boxu. Aplikace sice umožňovala propojení s terénem, například když stavbyvedoucí chtěli sdílet dokumenty, ale neposkytovala automatické aktualizace. Dan uvedl: „Bylo na nás v kanceláři, abychom dokumenty umístili na dvě různá místa.“ Proces popisoval jako „plný nekonzistencí“ – ne všichni sdíleli správné dokumenty správným způsobem. „Každý to dělal po svém.“
Firma měla dva hlavní problémové okruhy: lokální disk a Box server, jejichž použití podle Dana znamenalo marginální chyby, které „jen rostou a rostou“. Po přechodu z Boxu na OneDrive se objevil podobný problém – stále závislost na jednotlivcích při aktualizaci složek s daty.
Cíl
Dan chtěl najít nové způsoby, jak zjednodušit procesy a zlepšit práci s daty pro tým Pre-Con.
Jedním z cílů bylo řešení správy souborů design-build projektů: odstranit závislost na jednotlivcích při přenosu souborů a zajistit automatický přenos dat pro všechny.
Dalším cílem bylo proškolení týmu na nástroje Autodesk, aby se zlepšila spolupráce, efektivita a digitální dodávka projektů.
Řešení
Dan konzultoval problémy firmy s Tommy Moussisem, Solution Architectem ve společnosti Graitec. Při popisu problémů vznikla příležitost využít Graitec File Sync, nástroj pro migraci a synchronizaci souborů s bezproblémovou integrací mezi platformami. Dan vysvětlil:
Je to velmi jednoduché. Já se postarám o nastavení všech přenosů pro všechny.”
Jakmile uživatelé vloží soubory do složky, kam je chtějí, File Sync je automaticky přenese. Nástroj umožnil firmě automatizovat přenos souborů a zvýšit efektivitu.
Na rozdíl od jiných firem, které File Sync používají jen pro migrace, Dan jej využíval flexibilně – synchronizace byla nastavována ad hoc pro schůzky, reorganizace a potřeby projektů a po dokončení vypnuta. Tato flexibilita se stala nedílnou součástí workflow.
Pre-Con rovněž využila školení od Graitec. Dan uvedl, že odborníci pomohli týmu od počátečního minimálního používání nástrojů Autodesk až po pokročilou implementaci: „Teď používám všechno.“ Tým Graitec pomohl Pre-Con upevnit používání produktů Autodesk pro efektivitu a spolupráci.
Partnerství Pre-Con a Graitec bylo obzvlášť užitečné při využití Autodesk Forma (do 24. 3. 2026 známá jako Autodesk Construction Cloud) a Graitec File Sync. „Každý den jsou výzvy, ale pokud něco potřebuji, vždy je někdo jen zprávu daleko.“
Dan zdůraznil, že kromě času, který File Sync ušetří denně, je skutečnou výhodou klid, který přináší spolehlivá, automatická aktualizace, udržující tým sladěný.
Dan popsal spolupráci s Graitec:
Byla to dobrá zkušenost. Cením si vztahů, které jsem navázal, a jsem si jistý, že i po dokončení školení, pokud budu potřebovat pomoc nebo mám dotaz, vždy někdo pomůže.”
Dan radí ostatním firmám: investice do školení a technologií se zpočátku může zdát vysoká, ale zaměření na dlouhodobou hodnotu se vyplatí. Kombinace nástrojů Autodesk a partnerství s Graitec učinila firmu efektivnější a připravenou do budoucna.
„Vaše firma získá z používání technologií, ale ještě více z vztahu, který si vybudujete se svým technologickým partnerem.“
