Vault Professional 2026: Die wichtigsten Neuerungen für Anwender und Administratoren

Verfasst von Tyral Channing, Technical Consultant, EMEA Professional Services

Vault Professional 2026 ist verfügbar – mit zahlreichen Verbesserungen in den Bereichen Workflow-Effizienz, Wachstumsmanagement, Installation und Interoperabilität. Wie in den Vorjahren wurden viele Funktionen auf Basis von Rückmeldungen und Feature-Wünschen aus der Vault-Community entwickelt. Im Folgenden stelle ich Ihnen einige der wichtigsten Neuerungen aus Sicht von Anwendern und Administratoren vor.

Vault Professional 2026 unterstützt Hyperlinks in benutzerdefinierten Eigenschaften

Eine der bemerkenswerten Neuerungen ist die Unterstützung von Hyperlinks in benutzerdefinierten Eigenschaften. Ab sofort können Sie anklickbare URLs oder E-Mail-Adressen direkt in Ihre individuellen Eigenschaftsfelder einfügen.

Egal ob Sie auf externe Websites, technische Dokumentationen oder Datensätze in anderen Systemen verlinken möchten – mit dieser Funktion greifen Sie schneller auf relevante Informationen zu. Besonders für Teams, die mit mehreren Tools oder komplexen Datenstrukturen arbeiten, bringt diese Erweiterung eine spürbare Effizienzsteigerung.

Verbesserte Verwaltung der Job-Warteschlange

In dynamischen Arbeitsumgebungen kann es problematisch sein, wenn wichtige Aufgaben durch weniger dringliche Jobs blockiert werden. Autodesk Vault Professional 2026 bietet eine Lösung: Berechtigte Benutzer können die Priorität einzelner Jobs innerhalb der Warteschleife neu definieren.

Mit den entsprechenden Berechtigungen können Benutzer nun dringende Aufgaben in der Warteschlange nach oben priorisieren, sodass zeitkritische Prozesse ohne unnötige Verzögerung ausgeführt werden. Diese auf den ersten Blick einfache Verbesserung kann erhebliche Auswirkungen auf die Produktivität haben – insbesondere in Situationen, in denen jede Minute zählt.

Papierkorb für gelöschte Dateien: Neue Sicherheitsebene für Ihr Datenmanagement

Wir alle kennen die Situation: Eine wichtige Datei wird versehentlich gelöscht, und man stellt zu spät fest, dass es keinen einfachen Weg gibt, sie wiederherzustellen. Bisher bot Autodesk Vault keine integrierte Wiederherstellungsfunktion für einzeln gelöschte Dateien. Mit Vault 2026 gibt es nun endlich dieses dringend benötigte Sicherheitsnetz.

Stellen Sie sich den neuen Papierkorb wie den Papierkorb auf Ihrem Desktop vor – ein temporärer Speicherort, in dem gelöschte Dateien aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden. Er bietet Anwendern eine zweite Chance, versehentlich entfernte Daten unkompliziert wiederherzustellen.

Administratoren können den Papierkorb für jedes Vault-System aktivieren. Dadurch werden gelöschte Dateien zunächst temporär gespeichert. Von dort aus lassen sie sich entweder problemlos wiederherstellen oder dauerhaft löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. In Kombination mit weiteren neuen Funktionen wie dem Archivierungs-Tool oder der Ablaufsteuerung von Benutzerkonten ist der Papierkorb eine herausragende Erweiterung, die sowohl Sicherheit als auch mehr Kontrolle beim Dateimanagement bietet.

Intelligente Archivierung mit Vault Professional 2026: Ordnung schaffen, ohne den Datenwert zu verlieren

In den letzten zehn Jahren ist die von Unternehmen erzeugte und gespeicherte Datenmenge exponentiell gewachsen. Von komplexen Produktentwürfen bis hin zu umfangreicher Projektdokumentation – inklusive aller zugehörigen Metadaten – ist dieses Wachstum auf technologische Fortschritte, umfangreichere Funktionspakete und tiefere Systemintegrationen zurückzuführen.

Die Archivierung abgeschlossener Projekte oder Konstruktionen stellte bisher häufig eine Herausforderung dar. Ganz gleich, ob es um die Ressourcenschonung, Sicherheits- oder Zugriffsanforderungen, die Optimierung von Reproduktionsprozessen, Notfallwiederherstellung oder schlicht um die Reduzierung des Datenvolumens geht – viele Unternehmen sahen sich gezwungen, Daten vollständig aus dem Vault-System zu entfernen und verzichteten damit auf die Vorteile der strukturierten Datenhaltung.

Mit Vault Professional 2026 steht nun eine lang erwartete Lösung bereit: die Möglichkeit, Dateien und Ordner in einem dedizierten Archivspeicher (Filestore) außerhalb der produktiven Vault-Umgebung zu archivieren. Man kann sich das wie den Umzug alter, aber wertvoller Unterlagen aus der obersten Schublade in ein gut organisiertes Archiv vorstellen. Die Daten bleiben zugänglich, ohne den operativen Bereich zu belasten.

Diese Trennung reduziert nicht nur die Größe des produktiven Vault-Datenbestands, sondern verbessert auch die Backup-Leistung und verkürzt Wiederherstellungszeiten im Katastrophenfall, da der Archivspeicher von regelmäßigen Sicherungen ausgenommen werden kann.

Sobald die Archivierungsfunktion aktiviert ist, können Dateien und Ordner entweder manuell oder automatisch über Lifecycle-Zustände archiviert werden. Teams erhalten damit flexible Steuerungsmöglichkeiten darüber, welche Daten aktiv bleiben und welche archiviert werden.

Einrichten und vergessen: Automatisches Deaktivieren von Vault-Konten in 2026

Verbesserte Zugriffskontrolle mit Vault 2026: Verwaltung von Ablaufdaten für Benutzerkonten

Autodesk Vault 2026 bringt eine kleine, aber bedeutende Verbesserung im Bereich der Benutzerverwaltung: die Möglichkeit, Ablaufdaten für Benutzerkonten zu definieren. Diese neue Funktion erlaubt es Administratoren, Konten automatisch zu deaktivieren, sobald sie nicht mehr benötigt werden – ein entscheidender Beitrag zur Kontrolle des Datenzugriffs.

Besonders hilfreich ist diese Funktion für temporäre Nutzer wie externe Dienstleister oder befristet beschäftigte Teammitglieder. Darüber hinaus unterstützt sie übergeordnete Ziele im Bereich IT-Sicherheit, Compliance und Systemhygiene, indem sie das Risiko verringert, dass veraltete oder ungenutzte Konten aktiv bleiben.

Fazit

Dieser Beitrag stellt einige ausgewählte Neuerungen vor, doch Vault Professional 2026 bietet noch viele weitere Funktionen, die Ihre individuellen Anforderungen und Workflows optimal unterstützen können. Wenn Sie auf Vault 2026 umsteigen möchten, Unterstützung beim Upgrade Ihrer bestehenden Umgebung benötigen oder Vault Professional neu in Ihrem Unternehmen einführen wollen, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Viel Erfolg mit Vault!