Wie ACE automatisierte Backups in der Autodesk Construction Cloud mit GRAITEC File Sync realisierte
Erfahren Sie, wie Associated Construction Engineering (ACE) seinen manuellen Backup-Prozess durch GRAITEC File Sync vollständig automatisierte. Die Einführung der Lösung führte zu höherer Zuverlässigkeit, erheblichen Zeitersparnissen und einem deutlich gesteigerten Sicherheitsniveau für Projekte in der Autodesk Construction Cloud.
Unternehmen: Associated Construction Engineering (ACE)
Standort: USA
Eingesetzte Software: GRAITEC File Sync, Autodesk Construction Cloud
Associated Construction Engineering (ACE) ist ein Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung (Mechanik und Elektrotechnik) mit Sitz im Nordwesten der USA. Seit der Gründung im Jahr 1987 hat sich ACE als zuverlässiger Partner für Planung und Bauprojektmanagement etabliert.
Mit sechs Standorten und nahezu 50 Fachkräften realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte im gewerblichen, industriellen und privaten Hochbau. ACE steht für integrierte, innovative Lösungen, die technisches Know-how mit einem klaren Fokus auf nachhaltigen Projekterfolg und langfristige Kundenbeziehungen verbinden.
Herausforderung
In heutigen Projektumgebungen können Ausfallzeiten oder Datenverluste erhebliche Verzögerungen und Risiken verursachen. Für ACE war die Ausgangslage eindeutig: Der bestehende Backup-Prozess war vollständig manuell organisiert. Projektmanager mussten Sicherungen projektweise durchführen, was nicht nur zeitintensiv war, sondern auch ein hohes Risiko für Inkonsistenzen und Fehler mit sich brachte.
Das Team erkannte schnell, dass eine zuverlässige und automatisierte Lösung erforderlich war, um die Integrität der Projekte in der Autodesk Construction Cloud (ACC) dauerhaft sicherzustellen.
Vor der Einführung von GRAITEC File Sync wurden Backups manuell und separat für jedes einzelne Projekt erstellt. Ein Prozess, der sowohl aufwendig als auch schwer konsistent zu halten war.
Christopher Rumph, CAD/BIM Manager
LÖSUNG
ACE evaluierte verschiedene Ansätze und entschied sich schließlich für GRAITEC File Sync.
Christopher Rumph beschreibt die Lösung wie folgt:
GRAITEC File Sync war genau der Gamechanger, nach dem wir gesucht hatten. Die Lösung bietet uns erstmals eine einfache und automatisierte Möglichkeit, unsere Cloud-Daten lokal zu sichern – etwas, das andere Lösungen in dieser Form nicht leisten konnten. Die Integration verlief reibungslos, die Funktionen passten exakt zu unseren Anforderungen, und die praxisnahe Unterstützung durch das GRAITEC-Team machte den gesamten Prozess außergewöhnlich effizient
Zielsetzung
Da das zuvor eingesetzte Backup-System komplex, schwer zu verwalten und von technischen Einzelproblemen geprägt war, benötigte das Team eine Lösung, die einfach, intuitiv und zuverlässig ist. Ziel war es, die Projekte in der Autodesk Construction Cloud dauerhaft abzusichern, ohne zusätzliche administrative Belastungen für Projektverantwortliche zu schaffen.
Ergebnisse
Das GRAITEC Support-Team arbeitete eng mit ACE zusammen, um File Sync zu konfigurieren und optimal in die bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren. Bereits nach einer zweistündigen Schulungs- und Installationssession war die Lösung vollständig einsatzbereit.
Seitdem werden sämtliche in der Autodesk Construction Cloud gespeicherten Projektdokumente automatisch und wöchentlich auf das lokale System gesichert. Der zuvor fehleranfällige, manuelle Prozess wurde vollständig eliminiert.
Die Auswirkungen waren unmittelbar und messbar:
- Zuverlässigkeit – Konsistente und korrekte Dateien über alle Projekte hinweg.
- Zeitersparnis – Projektmanager müssen keine manuellen Backups mehr durchführen und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
- Sicherheit und Planungssicherheit – Automatisierte wöchentliche Backups stellen sicher, dass alle Projektdaten im Falle eines Ausfalls jederzeit verfügbar sind.
Christopher Rumph ergänzt:
GRAITEC File Sync gibt uns die Sicherheit, dass alle Projektdokumente automatisch und konsistent gesichert werden. So ist gewährleistet, dass alle Beteiligten im Ernstfall jederzeit Zugriff auf kritische Informationen haben.
Erkenntnisse
Die Erfolgsgeschichte von ACE zeigt eindrucksvoll, welchen Mehrwert einfache Automatisierung liefern kann. Durch den Ersatz manueller, repetitiver Prozesse mit GRAITEC File Sync sparte das Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern gewann auch die Gewissheit, dass seine sensiblen Projektdaten in der Autodesk Construction Cloud jederzeit geschützt sind.
Empfehlung
Die klare Botschaft des ACE-Teams an andere Unternehmen lautet: Wenn noch kein strukturiertes Backup-Konzept existiert, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, eines einzuführen.
Christopher Rumph bringt es auf den Punkt:
“Autodesk empfiehlt seinen Kunden ausdrücklich die Implementierung eines Backup-Konzepts. Wenn Sie bisher keines etabliert haben, ist GRAITEC File Sync eine intuitive, schnell einsetzbare Lösung, die ich uneingeschränkt empfehlen kann.”
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