Pre-Con Builders Case Study: Modernes Datenmanagement für effiziente Bauprojekte mit GRAITEC File Sync
Erfahren Sie, wie Pre-Con Builders ihr Datenmanagement für Bauprojekte automatisieren und ihre Workflows mit GRAITEC File Sync, Autodesk Lösungen und strukturierter Automatisierung nachhaltig optimieren konnte.
Modernisierung des Datenmanagements für effizientere Bauprojekte
Unternehmen: Pre-Con Builders
Standort: Kanada
Erfahren Sie, wie Pre-Con Builders ihr Datenmanagement für Bauprojekte automatisieren und ihre Workflows mit GRAITEC File Sync, Autodesk Lösungen und strukturierter Automatisierung nachhaltig optimieren konnte.
Projektmanager Dan Simon beschreibt den Ansatz wie folgt: „Wir sind insofern einzigartig, als dass wir ausschließlich im Design-Build-Modell arbeiten und nicht an Ausschreibungen teilnehmen.“
Das Geschäftsmodell von Pre-Con basiert maßgeblich auf Empfehlungen sowie langfristigen Kundenbeziehungen und Folgeprojekten.
Herausforderung
Als familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation hatte sich Pre-Con stark an etablierte Arbeitsweisen gewöhnt. Gleichzeitig führten diese insbesondere im Bereich des Datenmanagements zunehmend zu Ineffizienzen .
Ein zentrales Problem lag in der Nutzung von Box. Obwohl die Plattform grundsätzlich die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle unterstützte, fehlte es an automatisierten Aktualisierungen. Dan Simon erklärt: „Die Verantwortung lag bei uns im Büro, Dokumente an zwei unterschiedlichen Orten abzulegen.“ Dieser manuelle Prozess führte zu erheblichen Inkonsistenzen: Dokumente wurden nicht einheitlich abgelegt, Mitarbeitende nutzten unterschiedliche Vorgehensweisen und es fehlte eine zentrale, verlässliche Datenbasis.
Zusätzlich bestand eine parallele Nutzung von lokalem Laufwerk und Box-Server, wodurch sich das Fehlerrisiko kontinuierlich erhöhte. Auch nach dem Wechsel zu OneDrive blieb das Grundproblem bestehen: Die Datenpflege war weiterhin stark von einzelnen Personen abhängig.
Ziele
Dan Simon verfolgte das Ziel, bestehende Prozesse grundlegend zu vereinfachen und insbesondere das Datenhandling innerhalb des Pre-Con-Teams nachhaltiger und effizienter zu gestalten. Im Fokus stand dabei die Optimierung des unternehmensweiten Datenmanagements, um manuelle Aufwände zu reduzieren und gleichzeitig die Prozesssicherheit zu erhöhen.
Ein zentraler Aspekt war die Verbesserung des Design-Build-Dateimanagements. Die bisherige Abhängigkeit von einzelnen Mitarbeitenden bei der Übertragung von Dateien sollte vollständig eliminiert werden. Stattdessen sollte eine Lösung implementiert werden, mit der sich sämtliche Datenübertragungen zentral steuern und automatisieren lassen, sodass Dateien zuverlässig und ohne manuelle Eingriffe zwischen den relevanten Systemen übertragen werden.
Darüber hinaus legte Dan großen Wert auf den Ausbau der internen Kompetenzen im Umgang mit Autodesk Software. Ziel war es, das Fachwissen im Team gezielt zu stärken, um die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz in Projekten zu steigern und die digitale Projektabwicklung langfristig auf ein höheres Niveau zu heben.
Lösung
Dan besprach die Herausforderungen des Unternehmens mit Tommy Moussis, Solution Architect bei GRAITEC. Als Dan die bestehenden Probleme sowie den konkreten Unterstützungsbedarf seines Teams schilderte, ergab sich die Möglichkeit GRAITEC File Sync einzusetzen. GRAITEC File Sync ist eine leistungsstarke Lösungfür die Migration und Synchronisation von Dateien, die eine nahtlose Integration zwischen verschiedenen Plattformen ermöglicht.
Dan Simon beschreibt den Nutzen wie folgt:
Es ist sehr einfach. Ich übernehme die Einrichtung aller Datenübertragungen zentral.”
Sobald Anwender ihre Daten in den entsprechenden Ordner ablegen, werden diese automatisch übertragen. GRAITEC File Sync unterstützte das Unternehmen dabei, Dateiübertragungen zu automatisieren und die Effizienz deutlich zu steigern.
Im Gegensatz zu vielen Unternehmen, die File Sync ausschließlich für Migrationen einsetzen, nutzte Dan die Lösung auf eine besonders flexible Weise. Er richtete Synchronisationen kurzfristig für Meetings, Umstrukturierungen oder projektspezifische Anforderungen ein und deaktivierte diese anschließend wieder. Diese Flexibilität wurde zu einem zentralen Bestandteil seines Workflows und ist es bis heute.
Pre Con entschied sich zudem für Trainingsservices von GRAITEC. Dan erklärte, dass die Experten von GRAITEC ihn und sein Team von einem sehr geringen Einsatz der Autodesk Lösungen bis hin zu einer umfassenden Nutzung begleitet haben. „Inzwischen nutze ich praktisch alle Tools“, so Dan. Das Team von GRAITEC unterstützte Pre Con dabei, den Einsatz von Autodesk Lösungen gezielt auszubauen und die Zusammenarbeit sowie Effizienz nachhaltig zu verbessern.
Die Partnerschaft zwischen Pre Con und GRAITEC erwies sich insbesondere bei der Nutzung der Autodesk Construction Cloud und und GRAITEC File Sync als sehr wertvoll. „Es gibt jeden Tag neue Herausforderungen, aber wenn ich Unterstützung brauche, ist immer jemand nur eine Nachricht entfernt.“ Ergänzend sagte er: „Den größten Anteil am Erfolg hat Tommy. Er ist während unseres Projekts sogar in ein anderes Land gezogen und konnte dennoch jederzeit mit mir kommunizieren und den Kontakt aufrechterhalten.“
Ergebnisse
Dan betont, dass über die tägliche Zeitersparnis hinaus der größte Vorteil in der Sicherheit liegt, die durch zuverlässige und automatisierte Aktualisierungen entsteht und dafür sorgt, dass das gesamte Team stets auf dem gleichen Stand arbeitet.
Dan beschreibt die Zusammenarbeit mit GRAITEC wie folgt:
Es war eine sehr positive Erfahrung. Ich schätze die aufgebauten Beziehungen sehr und bin überzeugt, dass ich auch künftig jederzeit Unterstützung bekomme.”
Empfehlung
Dan gibt anderen Unternehmen eine klare Empfehlung: Die Investition in Schulungen und Technologie mag zunächst hoch erscheinen, zahlt sich jedoch langfristig aus. Er ist überzeugt, dass die Kombination aus Autodesk Lösungen und der Zusammenarbeit mit GRAITEC sein Unternehmen effizienter gemacht und optimal für die Zukunft aufgestellt hat.
Auch wenn Unternehmen bereits davon profitieren, den Einsatz von Technologien zu erlernen, entsteht der größte Mehrwert durch die Partnerschaft mit einem zuverlässigen Technologieanbieter.
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