Control de activos en la fase de construcción con Autodesk Build

9 enero 2024Autodesk, Servicios

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Escrito por Rafael Rodríguez Richart, Software Technical Specialist de GRAITEC.

En este artículo vamos a explicar la parte de Gestión de Activos (Asset Management) en Autodesk Build, para el control en la fase de construcción de los activos del proyecto.

Este flujo de trabajo está dentro de los procesos de implementación BIM que lleva acabo Graitec con sus clientes.

Definición de Activo (Asset)

Vale la pena recordar cuál es la definición formal de un activo (asset).

«Artículo, cosa o entidad que tiene el valor potencial o real para una organización» (ISO 19650-1, basado en ISO 55000)

No hay prejuicios sobre qué tan grande o pequeño puede ser un activo en el entorno construido. La definición se aplica a los activos físicos construidos de cualquier tamaño. Esto abarca desde fincas enteras o campus o redes de infraestructura, pasando por edificios individuales o piezas de infraestructura, partes de edificios (por ejemplo, habitaciones) y elementos de equipo o planta.

La consideración principal es que los activos deben identificarse a cualquier escala y en cualquier jerarquía que sea más sensata para que se administren de la manera más efectiva posible.

Los activos en el entorno construido no tienen que ser fijos, pueden ser estructuras móviles o temporales.

Esta parte de activos son los que se debe tener en cuenta durante la fase de operación definida en la norma ISO 19650-3, pero como veremos a continuación, lo que gestionamos con BUILD son aquellos elementos que se quieren controlar durante su fase de construcción hasta la entrega.

ASSETS Autodesk BUILD

Asset en Autodesk Build

La herramienta Activos de Autodesk® Build permite a los usuarios dentro del CDE realizar un seguimiento y gestionar fácilmente el ciclo de vida de todos los activos y equipos del proyecto, desde el diseño hasta la puesta en marcha y la entrega, antes de la etapa de mantenimiento del Activo.

Con la herramienta Assets, los equipos pueden realizar un seguimiento de un activo desde su especificación hasta su aceptación, incluido el uso de pasos de estado personalizados. Es fácil mantener un inventario de los equipos del lugar de trabajo, llevar a cabo inspecciones, documentar defectos y generar problemas relacionados con los activos para una resolución rápida.

Todos los Assets dentro de Build están compuestos por:

  • Categorías y subcategorías. Para clasificar los elementos a controlar dentro de una obra.
  • Status (sets): es el estado en el que está dicho equipo, elemento o material dentro de una obra como ordenado, entregado, instalado, preconfigurado, test funcional, aceptado, verificado, etc.
  • Localización (propiedad del proyecto): dentro del proyecto el administrador debe generar las diferentes ubicaciones que existen en el proyecto para que los activos, incidencias, etc. se puedan localizar.
  • Parámetros personalizados (asignados a esa categoría): son aquellos valores que completan la definición del activo, como potencia, descripción larga, tamaño, etc.

Todos estos aspectos anteriormente citados se pueden editar en el menú de administración, así como las diferentes opciones dentro del sistema para dicho activo.

  • View: Ver y Export Assets
  • Edit: Ver, Editar y Exportar Assets en un proyecto.
  • Create: Ver, Editar, Crear y Exportar Assets en un proyecto.
  • Manage: Control total (incluye borrar)
ASSETS Autodesk BUILD

Creación de assets

Para la creación de los diferentes assets dentro de un proyecto, de lo primero que debemos disponer es de permisos suficientes (por administrador) para poder crear nuevos activos siendo mínimo el rol de Create para dicha opción.

Importación de Assets (Excel)

Es posible generar el asset directamente desde el botón de CREATE ASSET o mediante la opción de importar desde Excel.

Hay que rellenar la hoja de cálculo tal como se muestra en la imagen a continuación. Siempre es posible agregar columnas nuevas a la hoja si dichos parámetros personalizados están dentro de la categoría-subcategoría.

Las categorías y subcategorías como en el ejemplo VALVES > CHECK deben ser creadas por el administrador del proyecto. En caso de no coincidir el parámetro con la ruta que se ha puesto en la columna Category, los generará directamente.

ASSETS Autodesk BUILD

Una vez incluidas, si se vuelven a integrar, lo que hará el sistema es cambiar los campos de los registros por los nuevos que tenga la hoja de cálculo.

Importación de Assets (modelo)

Es posible importar los registros y la información de estos directamente de los modelos federados. Para ello, el administrador debe agregar dentro de los modelos que definen activos todos aquellos modelos con extensiones RVT, DWG, NWC e IFC. Esto se conoce como MAP ASSETS.

Una vez incluidos los archivos, lo que se debe hacer es una búsqueda de aquellos valores mediante el MAPING de elementos que están dentro del archivo.

ASSETS Autodesk BUILD

Una vez mapeadas las entidades, se pasa a mapear las propiedades (MAP PROPERTIES). Para ello previamente el administrador debe haber generado y asignado a dicha categoría/subcategoría los elementos.

En el ejemplo Long Description (size) es un parámetro personalizado y la variable PartFamilyLongDescription es un atributo de la válvula que viene de Plant 3D.

ASSETS Autodesk BUILD

Tras crear el mapeo entre los archivos de modelo, los componentes y sus atributos, se habrá generado un vínculo, que se puede sincronizar cuando haya una variación del archivo fuente.

ASSETS Autodesk BUILD

Integración de Assets en planos.

Es posible si no se dispone de un modelo “tracked” donde integrar los activos, hacerlo a partir de los planos subidos en el apartado SHEET.

Encontramos en este punto un icono parecido a un ventilador que nos permite agregar dibujando y asignar las Categorías y subcategorías mediante un dibujo esquema, el objeto o área en dicho documento.

ASSETS Autodesk BUILD

El área se sombreará en función del Status del objeto y se hará una referencia cruzada con la parte del asset, siendo posible integrar toda la información del activo asociándola al modelo en el plano.

Edición de Assets

Una vez se han generado los assets, es posible editarlos dentro del panel de control, ya sea uno por uno, como con una selección múltiple por propiedades para poder cambiar los valores importados.

Además, una vez integrados los assets a estos se les puede agregar una referencia cruzada a cualquiera de los elementos que compone BUILD como son archivos, formularios, incidencias, fotos, planificación, Planos, submittals, RFI e incluso elementos del módulo de COST, como puede ser presupuestos, contratos y solicitudes de cambio presupuestarios.

ASSETS Autodesk BUILD

Exportación de Listados

Seleccionando los diferentes elementos por el navegador de categorías y subcatergorías así como filtros de selección, es posible poder publicar los elementos en un informe en formato .pdf, .csv o .xlsx.

Conclusiones de la herramienta ASSETS

La opción de Asset dentro de Autodesk Build nos da la posibilidad de importar Assets para su control dentro del proceso constructivo mediante un modelo 3D o una hoja de cálculo. Es posible integrar variables personalizadas y controlar el avance de los elementos incluso en el entorno plano para poder certificar su avance.

ASSETS Autodesk BUILD

La gran ventaja además es que es posible dicho control con aplicaciones móviles, accediendo desde la obra para poder modificar los registros fácilmente con un QR o código de barras a partir de la información que tiene el equipo en obra. Toda la parte de acceso móvil será desarrollado en otro documento.

Para todo su control es necesario disponer de permisos elevados (creador o Manager) para poder integrar y sincronizar información externa.

Siempre es posible exportar el estado de los elementos bajo diferentes criterios de filtrado a una hoja de cálculo.

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