ISO 19650 y Autodesk Construction Cloud como Entorno Común de Datos (CDE)

Desde el diseño a la construcción

En la norma UNE-EN ISO 19650-2 (2019) Fase de desarrollo de los activos, se nos indica cómo la parte contratante (promotor) establece los requisitos de información durante la fase de desarrollo de los activos, proporcionando el entorno empresarial y de colaboración necesario dentro del cual, los múltiples agentes involucrados puedan producir de forma efectiva y eficiente la información.

Esta parte de la norma está relacionada con la ISO 21500 Guidance on Project Management y la ISO 55000 Assets Management.

Para el entorno habitual de desarrollo de proyecto: Anteproyecto, básico, ejecución, preconstrucción y construcción se entiende el PIM (Project Information Model) que será desarrollado si fuera necesario en la fase de mantenimiento (AIM).

Si entramos en el punto de entorno de colaboración, la norma nos dispone un Common Data Environment (CDE) donde poder compartir y revisar todos los datos del proyecto.

Entorno Común de Datos (CDE)

El Common Data Environment (CDE) es la única fuente de información utilizada para recopilar, gestionar y difundir documentación, el modelo gráfico y datos no gráficos para todo el equipo del proyecto.

En otras palabras, un entorno de datos común es un centro digital donde la información se une como parte de un flujo de trabajo típico de modelado de información de construcción (BIM Nivel 2 del Reino Unido).

Hoy en día, se extiende más allá de los datos y la información BIM, y puede incluir cualquier cosa, desde contratos de proyectos, cronogramas, órdenes de cambio y más. Básicamente, si se trata de información creada durante un proyecto, está disponible para todos los que reciben permiso desde su inicio hasta el final del proyecto y más allá.

Ilust. Gráfico que muestra la diferencia entre sistema tradicional sin CDE y la integración entre las partes del proyecto.

En este caso se va a hablar únicamente de la gestión del proyecto, ya que dicho CDE puede estar ligado al control del activo.

Beneficios CDE

Mejora de la colaboración

La digitalización en los proyectos ha demostrado una y otra vez que pueden mejorar la colaboración si se usan correctamente. Eso significa que todos los datos e información del proyecto deben fluir y actualizarse en un sistema centralizado. Esto es posible, por ejemplo, con Autodesk Collaborate PRO, donde todos los agentes trabajan de forma centralizada.

Creación de una única fuente de verdad

Un lugar confiable para que los miembros del equipo accedan a planes, cambios y datos en tiempo real conduce a una mejor toma de decisiones y conocimientos en todos los proyectos e incluso en toda la empresa.

Mejora de la eficiencia y la calidad

Los entornos de datos comunes reducen la necesidad de recrear datos manualmente, lo que disminuye los errores de entrada y la pérdida de información.

Reducción del riesgo

Un CDE reduce el riesgo con una transparencia mejor y conocimiento de todo el panorama del proyecto.

Mejor Seguridad

Con un CDE, los administradores y profesionales de TI tienen mayor control de los datos y la información, creando más seguridad.

Requisitos CDE desde ISO 19650

El CDE es un repositorio de información que necesita el cliente del proyecto o el propietario del activo para los métodos, procesos, plazos y la transferencia eficiente y efectiva de información entre los miembros del equipo del proyecto.

Según la ISO 19650 3.3.15, el entorno común de datos (CDE) es: “una fuente de información acordada (3.3.1) para cualquier proyecto o activo dado (3.2.8), para recopilar, gestionar y difundir cada contenedor de información (3.3.12) a través de un proceso gestionado”.

ISO-19650 define los requisitos, y los anexos nacionales definen los estándares reales asociados con esos requisitos. Un CDE no es una solución tecnológica por sí sola, sino que requiere que el equipo del proyecto siga un proceso estándar que pueda ser habilitado y mejorado por la tecnología.

Requisitos principales

• Identificación única y estándar para cada “contenedor de información” (incluidos dibujos, modelos, archivos y otros datos).
• Esto incluye los estándares de la convención de nomenclatura que son definidos por cada país que adopta el estándar (también llamado “anexo nacional”).
• La capacidad de clasificar los datos y asignar un “estado de idoneidad” específico para garantizar que cualquier persona que acceda y use esos datos pueda confiar en la integridad, precisión y uso previsto.
• Control de revisiones, de modo que solo estén disponibles revisiones específicas para su uso por parte del equipo del proyecto, asegurando que todos estén trabajando a partir de la información correcta.
• Controlar el flujo de información y los procesos de aprobación para garantizar que solo la información aprobada pase de WIP a Compartida y Publicada.
• Auditoría de uso.

Carencias de plataformas web para compartir archivos

Es muy común el trabajo con plataformas Cloud para gestionar la información de los proyectos como Sharepoint, Dropbox, Google Drive, etc. pero muchas de ellas tienen carencias:

1. Visualizar archivos CAD/BIM. Muchas de estas plataformas no permiten visualizar los documentos en su formato de edición, por lo que es necesario publicarlos en pdf para poder verlo en la nube o descargarlo para visualizarlo.
2. Tener copia local. Existen aplicaciones que no permiten tener una copia local, debido a que no se está dentro de la misma compañía, por lo que la gestión de la información se debe descargar en local y no se tiene acceso a un repositorio sincronizado.
3. Permisos de acceso, visualización y edición. Es necesario discriminar el acceso a la plataforma de los diferentes agentes al proyecto, para que no vean con quien más está compartida (fase de ofertas), es necesario la gestión de múltiples roles.
4. Flujos de revisión y aprobación. Los planos y modelos 3D sufren diferentes flujos de revisión y aprobación, cambiando de nombres y estados. Por lo que más que un repositorio, será necesario que se pueda hacer un flujo dinámico de revisión. Este proceso se hace fuera del CDE mediante mails, mensajes instantáneos móviles, reuniones informales, etc.
5. Centro de Descarga. Evitar que los repositorios sea un mero centro de descargas, ya que no se dispondrá de la información de forma centralizada y actualizada por las partes del proyecto.

Autodesk Construction Cloud como CDE

Las funcionalidades que implementa la norma están disponibles desde la solución Autodesk Docs, que en la versión 3.0 están dentro de la suscripción de la AEC Collection. Existen más soluciones como BIM Collaborate o BIM Collaborate Pro.

Auditoría de archivos

Es posible conocer las versiones y quién ha descargado, visto y editado cualquier archivo. Para esto es necesario que todo el mundo que accede al documento esté registrado en la aplicación.

Control de permisos

La información no está compartida con todos los agentes registrados en el proyecto, ya que podemos, mediante roles, usuarios (mails) y empresas, limitar las carpetas y subcarpetas que se pueden visualizar y controlar.

Control de documentos y control de versiones (local)

Todos los agentes en el proyecto disponen de un Autodesk Desktop Connector donde poder tener un archivo local y sincronizar la última información actualizada por cualquiera de los usuarios.

Metadatos personalizados

Se pueden agregar columnas (campos) a los documentos para poder filtrarlos.

Integrado con flujos de trabajo de diseño

Integrado con las herramientas de Diseño como Plant 3D, Revit, Civil 3D, Navisworks y AutoCAD para poder abrir y gestionar revisiones.

Diseño y visualización de archivos de Office

Puedes sin problemas abrir en la plataforma WEB archivos de .docx, xlsx, pptx directamente con el usuario de Microsoft.

Visualización y comparación 2D y 3D

Uno de los puntos más importantes es que es posible visualizar un sinfín de archivos de ingeniería: STEP, IGES, SAT, RVT, DWG, IFC, etc. Ver todos los archivos soportados.

Flujo de trabajo de aprobación

Implementar un flujo de trabajo de aprobación de los documentos.

Transmisiones

Enviar paquetes de archivos para su consulta dentro de los usuarios de la plataforma.

Marcas y gestión de problemas

Hacer incidencias sobre cualquier contenedor de información y hacer una trazabilidad al mismo.

Acceso móvil

El acceso a la plataforma es mediante un navegador web (Mozilla, Chrome). Para los accesos en tablet sin acceso a internet es necesario Build y Plangrid.

Informes y análisis

Crea diferentes informes e incidencias.

Compatibilidad con nombres de archivos únicos

Permite revisar la nomenclatura de archivos y que no existan duplicados.

Compatibilidad con estándares de nomenclatura de archivos

Aquellos archivos que no están bajo la norma son colocados en una carpeta para ser revisados y aprobados.

Este servidor web está disponible en servidores en EU (Irlanda) desde 2020, pero en caso de dudas, desde Graitec aconsejamos el uso del EEUU debido a que es el primero que implementa las novedades.

Este es un flujo que implementa la transformación digital, desde el modelo integrado y el acceso remoto hasta el completo control de los metadatos.