2 méthodes pour visualiser les PDF sur Autodesk Docs

30 avril 2024Autodesk

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2 méthodes pour visualiser les PDF sur Autodesk Docs

Auteur : Ilige Akiki

Autodesk Docs, l’offre principale de la plateforme Autodesk construction cloud, est une GED à stockage illimité, munie d’une visionneuse dédiée aux projets de construction.

Plusieurs types de fichiers sont pris en charge, comme les fichiers : .RTV .DWG .IFC .3DM .RCP .CSV etc. La liste complète est disponible SIte Autodesk Docs

Et parmi les types de fichiers les plus utilisés, en phase esquisse jusqu’au chantier, on trouve toujours les PDF.

Avez-vous remarqué que pour visualiser les PDF vous avez 2 options ?

Dans cet article, je vous montre puis je compare les deux méthodes disponibles pour afficher un PDF, annoter, comparer et surtout imprimer.

1- Ouvrir avec la visionneuse Docs

Par défaut, tous les PDF sont ouverts dans la visionneuse Docs de la plateforme.

Cette méthode est la plus pratique, puisqu’elle nous permet d’avoir accès aux outils d’annotation, à droite de la visionneuse, l’accès à la recherche avancée dans le fichier, et surtout la possibilité de comparer 2 versions du même fichier pour rapidement identifier les modifications réalisées.

Cependant avec cette méthode, on n’a pas beaucoup d’option pour naviguer entre les pages. On trouve l’ensemble des pages à gauche du document (1) et chaque page doit être individuellement sélectionnée pour l’afficher.

Mais on peut aussi naviguer entre les pages et passer à la page suivante ou retourner à la page précédente, simplement avec les flèches disponibles en bas à droite de la visionneuse (2).

Le deuxième détail limitant avec cette méthode serait l’impression des documents sans inclusion des annotations créées. Elles seront visibles uniquement sur la plateforme.

2- Ouvrir le PDF dans le navigateur.

La deuxième méthode consiste à utiliser le navigateur pour visualiser les PDF en dehors de l’interface de Docs et donc indépendamment de la visionneuse et ses outils.

L’avantage de cette méthode serait la possibilité de naviguer plus facilement entre les pages du document. Mais surtout, avec cette méthode, on peut contrôler les options d’impression. On peut définir quelles pages imprimer, et surtout inclure les annotations qu’on va créer sur le navigateur web.

Comme cette méthode n’est pas active par défaut, il faut :

– Sélectionner le PDF, puis les 3 points pour ouvrir la liste des options disponibles

– Ensuite choisir « Ouvrir dans le navigateur » pour ouvrir une nouvelle fenêtre du PDF.

Un message d’alerte apparait : pour vérifier que les boîtes de dialogue contextuelles pour ouvrir les PDF dans le navigateur sont actives.

Avec cette option on peut imprimer le document en ayant accès aux outils d’impression génériques.

3- Définir l’ouverture des PDF dans le navigateur comme l’option par défaut.

Si vous souhaitez ouvrir tous les PDF dans le navigateur web, vous pouvez activer cette deuxième méthode comme l’outil d’ouverture par défaut des PDF.

Cette option est définie par dossier. Ce qui vous permet d’avoir plusieurs types d’ouvertures dans le même projet.

Vous pouvez l’activer sur l’ensemble du projet, en sélectionnant les 3 points à gauche du dossier initial « Fichiers de projet » puis le « plus » pour afficher les options cachées et sélectionner « paramètres du visualiseur PDF ».

Vous avez ensuite le choix entre la visionneuse de ACC (méthode 1) ou le navigateur (méthode 2).

Vous pouvez ainsi cocher la case en dessous pour activer le changement sur tous les sous-dossiers.

Maintenant à vous de choisir la méthode qui vous convient le plus pour visualiser et gérer les PDF communiqué par vos co-traitants du projet.

 

Infos utiles

N’oubliez pas, Autodesk Docs est inclus dans la collection AEC, ainsi que plusieurs autres solutions comme Forma.

N’hésitez pas à l’activer gratuitement et tester les fonctionnalités à disposition pour faciliter la collaboration, l’échange de fichiers et la communication entre toutes les parties prenantes du projet.

Pour aller plus loin.

Si vous souhaitez configurer votre compte ACC, mettre en place le projet avec tous les paramètres, et maitriser les outils de la plateforme avec les best practices de nos retours d’expérience, on vous invite à découvrir nos services de formation et d’accompagnement personnalisé disponible sur notre site web Formations Graitec ou contacter votre commercial Graitec pour plus d’informations sur les offres disponibles.

Et pour plus d’informations générales sur Autodesk Construction Cloud, vous pouvez trouver en replay nos webinaires de 45 minutes comme l’ Introduction à Autodesk Build pour la gestion de chantier, et pleins d’autres sur le site de Graitec webinaires.