Pre-Con Builders | Transformer la gestion des données pour des projets plus fluides
Découvrez comment Pre-Con Builders a optimisé la gestion des données et ses workflows grâce à File Sync de Graitec, aux solutions Autodesk et à une automatisation maîtrisée.
Entreprise : Pre-Con Builders
Localisation : Canada
Pre-Con Builders est une entreprise familiale qui prend en charge l’ensemble des projets de A à Z, de la conception à la réalisation. Basée à Winnipeg, dans le Manitoba (Canada), elle bénéficie de plus de 40 ans d’expérience. Son modèle « clé en main » couvre l’intégralité du cycle projet, depuis les permis de construire et le financement jusqu’à la conception, la production des plans et la coordination des différents corps d’état.
Comme l’explique Dan Simon, chef de projet : « Notre particularité, c’est que nous travaillons exclusivement en conception-construction. Nous ne répondons pas aux appels d’offres. »
L’activité de Pre-Con repose principalement sur la recommandation et sur des projets récurrents avec des clients fidèles.
Challenge
Entreprise familiale de deuxième génération, Pre-Con s’appuyait sur des méthodes de travail bien établies.
Cependant, des inefficacités sont apparues, notamment autour de l’utilisation de Box (outil de stockage et de partage de fichiers en ligne). Si l’outil facilitait le partage de documents sur le terrain, par exemple entre les conducteurs de travaux, il ne permettait pas de mises à jour automatiques.
Dan précise : « La responsabilité nous revenait, au bureau, de déposer les documents à plusieurs endroits. »
Ce fonctionnement générait de nombreuses incohérences : les documents n’étaient pas toujours partagés correctement et chacun adoptait ses propres méthodes, « chacun faisait à sa manière ».
L’entreprise faisait également face à une double gestion des données entre un serveur local et Box, augmentant considérablement les risques d’erreur. Même après la migration vers OneDrive, le problème persistait, car les mises à jour dépendaient toujours des actions manuelles des utilisateurs.
Objectifs
Dan cherchait à simplifier les processus et à améliorer la gestion des données au sein de l’équipe Pre-Con.
L’un des enjeux principaux était de sécuriser la gestion documentaire dans le cadre de projets de conception-construction, en limitant la dépendance aux actions individuelles pour le transfert des fichiers. L’objectif était de mettre en place des flux de données centralisés et automatisés, afin de gagner en fiabilité et en cohérence.
Par ailleurs, Dan souhaitait faire monter son équipe en compétences sur les solutions Autodesk. L’idée était de renforcer l’expertise interne pour améliorer la collaboration, fluidifier les échanges et optimiser la livraison digitale des projets.
Solutions
Dan a échangé avec Tommy Moussis, Solution Architect chez GRAITEC, pour analyser les problématiques et identifier des solutions adaptées.
C’est dans ce contexte que le logiciel File Sync de Graitec s’est imposé comme une solution clé. Cet outil de migration et de synchronisation permet une intégration fluide entre différentes plateformes.
C’est très simple. Je configure les transferts pour tout le monde.” explique Dan
Une fois les fichiers déposés dans les dossiers appropriés, les transferts se font automatiquement. File Sync a ainsi permis d’automatiser les flux de données et d’améliorer significativement l’efficacité.
Contrairement à de nombreuses entreprises qui utilisent File Sync uniquement pour des migrations ponctuelles, Dan en a fait un usage plus flexible, en créant des synchronisations à la demande pour des réunions, des réorganisations ou des besoins spécifiques, puis en les désactivant une fois terminées. Cette approche est devenue un élément central de ses workflows.
Pre-Con a également fait appel aux services de formation GRAITEC. Dan souligne que ces formations ont permis à son équipe de passer d’un usage limité des outils Autodesk à une utilisation beaucoup plus avancée :
« Aujourd’hui, j’utilise tout. »
L’accompagnement GRAITEC a permis de structurer et d’optimiser l’usage des solutions Autodesk pour gagner en efficacité et en collaboration.
Le partenariat avec GRAITEC a été particulièrement précieux pour l’utilisation d’Autodesk Construction Cloud Cost et de Graitec File Sync.
« Il y a des défis tous les jours, mais si j’ai besoin de quelque chose, quelqu’un est toujours disponible. » et Dan ajoute : « Je dois beaucoup à Tommy. Il a même changé de pays en plein projet, tout en restant disponible et en continuant à me suivre. »
Résultats
Au-delà du gain de temps quotidien apporté par File Sync, Dan souligne que le principal bénéfice réside dans la fiabilité et la tranquillité d’esprit offertes par l’automatisation des mises à jour, garantissant un alignement constant des équipes.
À propos de son expérience avec GRAITEC :
C’est une excellente expérience. J’apprécie les relations que j’ai développées et je suis confiant : même après les formations, je sais que je pourrai compter sur les équipes en cas de besoin.”
Conseil
Le conseil de Dan aux autres entreprises est clair : l’investissement initial en technologie et en formation peut paraître conséquent, mais c’est une vision à long terme qui fait toute la différence.
Selon lui, l’association des solutions Autodesk et de l’accompagnement GRAITEC a permis à son entreprise de gagner en efficacité et de se positionner durablement pour l’avenir.
Au-delà des outils, la vraie valeur réside aussi dans la qualité de la relation construite avec son partenaire, Graitec.
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