Scopri come Pre-Con Builders ha modernizzato la gestione dei dati e i flussi di lavoro grazie a Graitec File Sync, agli strumenti Autodesk e a processi di automazione controllata.

Azienda: Pre-Con Builders
Località: Canada

Pre-Con Builders è un’azienda di costruzioni a conduzione familiare, specializzata in servizi design‑build, con sede a Winnipeg, Manitoba, in Canada. È attiva da oltre 40 anni. Il suo modello “one‑stop‑shop” consente di gestire internamente l’intero ciclo di vita di un progetto: permessi, finanziamenti, drafting, progettazione e coordinamento con le varie maestranze.
Come ha spiegato il Project Manager Dan Simon: “Siamo unici perché lavoriamo esclusivamente in modalità design‑build. Non partecipiamo a nessun tender.”
L’attività di Pre-Con si fonda sul passaparola, su progetti continuativi e su clienti che tornano nel tempo.
La sfida
Pre-Con è un’azienda familiare di seconda generazione che, nel tempo, si era abituata ai metodi consolidati di lavoro.
La società stava però riscontrando alcune inefficienze legate all’utilizzo di Box. Sebbene l’applicazione funzionasse bene per collegare il team sul campo — ad esempio quando i responsabili in cantiere dovevano condividere documenti — non garantiva aggiornamenti automatici. Dan ha spiegato: “La responsabilità ricadeva su di noi in ufficio, che dovevamo inserire quei documenti in due posizioni diverse.” Ha descritto il processo come caratterizzato da “tante incoerenze”. Non tutti condividevano i documenti corretti nel modo giusto. “Ognuno lo faceva a modo suo.”
L’azienda aveva due aree critiche: un’unità locale e un server Box. Lavorare con entrambi, ha spiegato Dan, comportava un margine di errore che “continuava solo a crescere.”
Dopo il passaggio da Box a un sistema basato su OneDrive, il team si è trovato di fronte a un problema simile: la necessità di dover dipendere ancora una volta dalle persone per aggiornare manualmente le cartelle dati.
Obiettivi
Dan voleva trovare nuovi modi per semplificare il lavoro e migliorare i processi, in particolare la gestione dei dati, per tutto il team di Pre-Con.
Uno degli obiettivi riguardava la gestione dei file nel modello design‑build dell’azienda: risolvere il problema di dover dipendere dalle singole persone per il trasferimento dei file. Voleva poter configurare centralmente tutti i flussi di trasferimento e garantire che i dati venissero sincronizzati automaticamente.
Un altro obiettivo era fornire formazione al team sull’utilizzo dei software Autodesk. Dan era interessato a rafforzare le competenze interne sugli strumenti Autodesk così da migliorare collaborazione, efficienza e la delivery digitale dei progetti.
Soluzioni
Dan ha discusso le problematiche dell’azienda con Tommy Moussis, Solution Architect di Graitec. Quando Dan ha illustrato le difficoltà e le aree in cui il team aveva bisogno di supporto, è emersa l’opportunità di utilizzare Graitec File Sync, lo strumento di migrazione e sincronizzazione dei file che garantisce un’integrazione fluida tra diverse piattaforme. Dan ha spiegato:
“È molto semplice. Mi occupo io di configurare tutti i trasferimenti per tutti.”
Una volta che gli utenti inseriscono le informazioni nella cartella desiderata, i dati vengono trasferiti automaticamente. File Sync ha permesso all’azienda di automatizzare i trasferimenti dei file e di incrementare l’efficienza.
A differenza di molte aziende che utilizzano File Sync solo per le migrazioni, Dan lo ha adottato in modo unico e flessibile, configurando sincronizzazioni “al volo” per riunioni, riorganizzazioni e necessità specifiche dei progetti, per poi disattivarle una volta completate. Questa flessibilità è diventata una parte fondamentale del suo workflow e continua a esserlo.
Pre-Con ha scelto anche i servizi di formazione Graitec. Dan ha spiegato che gli esperti Graitec hanno supportato lui e il suo team fin dall’inizio, quando l’utilizzo degli strumenti Autodesk era minimo, fino al punto in cui vengono adottati in modo esteso: “Ora li uso tutti.” Il team Graitec ha aiutato Pre-Con a consolidare l’uso dei prodotti Autodesk per migliorare efficienza e collaborazione.
La partnership tra Pre-Con e Graitec è stata particolarmente preziosa nell’utilizzo di Autodesk Construction Cloud Cost e Graitec File Sync.
“Ogni giorno ci sono delle sfide, ma se ho bisogno di qualcosa, c’è sempre qualcuno disponibile in chat.”
Ha aggiunto: “Tutto il merito va a Tommy. Ha persino cambiato Paese nel mezzo del nostro progetto, e nonostante questo è riuscito a comunicare con me e a restare sempre in contatto.”
Dan ha sottolineato che, oltre al tempo che File Sync gli fa risparmiare ogni giorno, il vero vantaggio è la tranquillità di poter contare su aggiornamenti affidabili e automatizzati, che mantengono tutto il team allineato.
Dan ha descritto così il lavoro con Graitec:
“È stata una buona esperienza. Do molto valore alle relazioni che ho costruito e sono certo che, anche una volta conclusa la formazione, se avrò bisogno di aiuto o avrò una domanda, ci sarà sempre qualcuno pronto a darmi una mano.”
Il consiglio di Dan per altre aziende è molto chiaro: l’investimento in formazione e tecnologia può sembrare impegnativo all’inizio, ma focalizzarsi sul valore a lungo termine ripaga. Secondo lui, la combinazione tra gli strumenti Autodesk e la partnership con Graitec ha reso la sua azienda più efficiente e pronta per il futuro.
Pur essendo importante imparare a utilizzare gli strumenti tecnologici, Dan ritiene che il valore più grande derivi dalla relazione costruita con il proprio partner tecnologico.
