Pre-Con Builders Case Study | Nowoczesne zarządzanie danymi dla usprawnionych projektów
Dowiedz się, jak firma Pre-Con Builders zmodernizowała zarządzanie danymi i przepływy pracy, korzystając z Graitec File Sync, narzędzi Autodesk oraz kontrolowanej automatyzacji.
Firma: Pre-Con Builders
Lokalizacja: Kanada
Pre-Con Builders to rodzinna firma budowlana typu „design-build” z siedzibą w Winnipeg w prowincji Manitoba w Kanadzie, która działa na rynku od ponad 40 lat. Dzięki modelowi biznesowemu typu „wszystko pod jednym dachem” firma zajmuje się realizacją projektów od początku do końca, w tym uzyskiwaniem pozwoleń, finansowaniem, sporządzaniem rysunków technicznych, projektowaniem oraz koordynacją prac z wykonawcami. Jak wyjaśnił kierownik projektu Dan Simon: „Wyróżniamy się tym, że działamy wyłącznie w modelu „design-build”. Nie bierzemy udziału w żadnych przetargach”. Działalność Pre-Con opiera się na poleceniach oraz stałych i powracających projektach klientów.
Wyzwanie
Firma borykała się z problemami związanymi z wykorzystaniem aplikacji Box. Chociaż aplikacja sprawdzała się w komunikacji z terenem – na przykład gdy kierownicy w terenie chcieli udostępniać dokumenty – nie zapewniała automatycznych aktualizacji. Dan powiedział: „To na nas w biurze spoczywał obowiązek umieszczania tych dokumentów w dwóch miejscach”. Opisał ten proces jako pełen „mnóstwa niespójności”. Nie wszyscy udostępniali właściwe dokumenty we właściwy sposób. „Każdy robił to po swojemu”.
Firma miała dwa powody do zmartwień. Był dysk lokalny i serwer Box, a korzystanie z nich, jak wyjaśnił Dan, wiązało się z marginesem błędu, który „po prostu rósł i rósł”. Po tym, jak zespół przeszedł z Boxa na system OneDrive, pojawił się podobny problem polegający na tym, że aktualizacja folderów z danymi zależała od poszczególnych osób.
Cele
Dan chciał znaleźć nowe sposoby na ułatwienie pracy i usprawnienie procesów, zwłaszcza w zakresie obsługi danych, dla zespołu Pre-Con.
Jednym z celów było usprawnienie zarządzania plikami projektowo-budowlanymi w firmie: chodziło o rozwiązanie problemu, w którym przesyłanie plików zależało od poszczególnych osób. Chciał zająć się skonfigurowaniem wszystkich transferów dla wszystkich i zapewnić automatyczne przesyłanie danych.
Kolejnym celem było przeszkolenie zespołu w zakresie oprogramowania Autodesk. Dan chciał wzmocnić kompetencje firmy w zakresie narzędzi Autodesk, aby poprawić współpracę, wydajność i cyfrową realizację projektów.
Rozwiązania
Dan omówił problemy firmy z Tommym Moussisem, architektem rozwiązań w Graitec. Kiedy Dan wyjaśnił trudności oraz obszary, w których zespół potrzebował wsparcia, pojawiła się możliwość wykorzystania Graitec File Sync – narzędzia do migracji i synchronizacji plików, które zapewnia bezproblemową integrację między platformami. Jak powiedział:
To bardzo proste. Zajmuję się konfiguracją wszystkich transferów dla wszystkich.”
Gdy użytkownicy umieszczą informacje w odpowiednim folderze, zostaną one automatycznie przesłane. File Sync pomógł firmie zautomatyzować transfer plików i zwiększyć efektywność.
W przeciwieństwie do wielu firm, które używają File Sync wyłącznie do migracji, Dan wykorzystał go w unikalny i elastyczny sposób – tworząc synchronizacje na bieżąco na potrzeby spotkań, reorganizacji czy projektów, a następnie wyłączając je po zakończeniu. Ta elastyczność stała się ważnym elementem jego pracy i pozostaje nim do dziś.
Pre-Con zdecydowało się również na szkolenia oferowane przez Graitec. Dan wyjaśnił, że eksperci Graitec pomogli jemu i jego zespołowi przejść od minimalnego wykorzystania narzędzi Autodesk do sytuacji, w której korzystają z wielu funkcji: „Teraz używam wszystkiego” – powiedział. Zespół Graitec pomógł firmie Pre-Con ugruntować wykorzystanie produktów Autodesk w celu poprawy efektywności i współpracy.
Współpraca Pre-Con z Graitec była szczególnie pomocna przy korzystaniu z Autodesk Construction Cloud Cost oraz Graitec File Sync. „Codziennie pojawiają się wyzwania, ale jeśli czegoś potrzebuję, ktoś jest zawsze dostępny na czacie.” Dodał: „Całe uznanie należy się Tommy’emu. W trakcie naszego projektu przeprowadził się do innego kraju, a mimo to wciąż potrafił się ze mną komunikować i pozostawać w kontakcie.”
Rezultaty
Dan podkreślił, że poza oszczędnością czasu, jaką File Sync zapewnia mu każdego dnia, prawdziwą zaletą jest spokój wynikający z niezawodnych, zautomatyzowanych aktualizacji, które utrzymują cały zespół w pełnej synchronizacji.
Dan tak opisał współpracę z Graitec:
To było bardzo dobre doświadczenie. Cenię relacje, które udało mi się zbudować, i mam pewność, że nawet po zakończeniu szkolenia, jeśli będę potrzebował pomocy lub będę miał pytanie, zawsze znajdzie się ktoś, kto mi pomoże.”
Wskazówki
Rada Dana dla innych firm jest jasna: inwestycja w szkolenia i technologię może początkowo wydawać się kosztowna, ale skupienie się na długoterminowych korzyściach przynosi efekty. Uważa on, że połączenie narzędzi Autodesk oraz współpracy z Graitec sprawiło, że jego firma stała się bardziej efektywna i lepiej przygotowana na przyszłość.
Chociaż Twoja firma skorzysta na nauce korzystania z narzędzi technologicznych, jeszcze większe korzyści możesz osiągnąć dzięki relacjom, które zbudujesz ze swoim partnerem technologicznym.
Od ręcznego kreślenia do automatyzacji: jak mała firma zajmująca się detalowaniem konstrukcji stalowych oszczędza 20–30 godzin na projekcie
Dowiedz się, jak Richard K Hood LLC, niewielka firma zajmująca się detalowaniem konstrukcji stalowych, wykorzystuje GRAITEC STEEL, aby oszczędzać nawet…
One Day Trip | Medaru Architects & IA Interior Architects
One Day Trip to innowacyjny projekt aranżacji przestrzeni biurowej, obejmujący powierzchnię 34 000 m²
One Day Trip | Medaru Architects & IA Interior ArchitectsWięcej
Scan to BIM dla Uniwersytetu Ovidiusa w Konstancy Rumunia
Scan to BIM dla Uniwersytetu Ovidiusa w Konstancy: wzmocnienie konstrukcyjne, rozbudowa oraz nadbudowa poddasza budynku Rektoratu
Scan to BIM dla Uniwersytetu Ovidiusa w Konstancy RumuniaWięcej