Automatizare Revit peste noapte: Ce sarcini BIM pot rula în afara orelor de lucru?

Automatizare Revit fluxuri BIM programate

Pentru multe echipe BIM, cele mai frustrante activități din Revit nu sunt neapărat cele mai complexe. Sunt procesele repetitive și consumatoare de timp care întrerup timpul de producție: deschiderea modelelor de mari dimensiuni, exportul fișierelor PDF și DWG, crearea fișierelor IFC, generarea rapoartelor, verificarea datelor din model sau pregătirea livrabilelor săptămânale.

Aceste activități sunt esențiale, dar apar adesea în cel mai nepotrivit moment: în timpul programului de lucru, când proiectanții, coordonatorii BIM și echipele de proiect au nevoie de Revit pentru modelare activă, coordonare și documentație.

Aici automatizarea Revit peste noapte devine valoroasă.

Prin mutarea anumitor activități BIM în afara programului de lucru, echipele pot reduce efortul manual, evita blocajele în procesul de producție și începe următoarea zi de lucru cu rezultatele deja pregătite. În loc să aștepte deschiderea unui model, publicarea unui set de PDF-uri sau finalizarea unui export, echipele BIM pot utiliza automatizarea programată pentru ca aceste procese să ruleze în fundal pe timpul nopții.

De ce să rulezi activitățile Revit în afara programului de lucru?

Fluxurile de lucru din Revit includ adesea activități necesare, dar care nu presupun un nivel ridicat de interacțiune. Acestea nu necesită întotdeauna prezența unui specialist BIM în fața ecranului, însă consumă timp, depind de versiunea corectă a modelului și trebuie repetate în mod consecvent.

Exemple tipice:

• Publicarea săptămânală a planșelor în format PDF
• Exporturi DWG pentru predarea documentației
• Exporturi IFC pentru coordonare sau schimb de date
• Exporturi NWC pentru coordonarea în Navisworks
• Exporturi de date în Excel pentru verificare
• Rapoarte privind starea modelului
• Audituri ale familiilor și conținutului
• Auditarea și compactarea fișierelor Revit
• Activități de publicare în Autodesk Forma (fostul ACC/BIM 360)
• Activități repetitive de deschidere sau pregătire a fișierelor

Atunci când aceste activități sunt realizate manual, impactul se resimte la nivelul întregii echipe. Cineva trebuie să își amintească momentul în care trebuie rulat procesul, să selecteze fișierele corecte, să aleagă setările corespunzătoare, să aștepte rezultatul, să verifice dacă procesul s-a finalizat și să repete aceiași pași în săptămâna următoare sau la următoarea etapă importantă a proiectului.

Problema nu este doar timpul. Este și consecvența.

Fluxurile manuale de publicare și raportare sunt vulnerabile la erori de mici dimensiuni: fișierul greșit, setul de planșe greșit, folderul de export greșit, o denumire de fișier neuniformă sau un model omis. Automatizarea programată ajută la standardizarea acestor pași, astfel încât aceeași activitate să poată fi rulată în același mod de fiecare dată.

Ce face ca o activitate Revit să fie potrivită pentru automatizarea peste noapte?

Nu orice activitate Revit trebuie automatizată imediat. Cele mai bune candidate au, de regulă, trei caracteristici:

În primul rând, sunt repetitive. Dacă aceeași activitate are loc în fiecare zi, în fiecare săptămână sau înaintea fiecărei verificări a proiectului, aceasta este un candidat foarte bun pentru automatizare.

În al doilea rând, consumă timp. O activitate care durează 20 de minute poate să nu pară semnificativă atunci când este realizată o singură dată, însă dacă este executată pentru mai multe modele și mai multe proiecte, costul cumulat devine semnificativ.

În al treilea rând, se bazează pe reguli prestabilite. Dacă procesul urmează o secvență cunoscută: deschiderea modelului, exportul datelor, crearea PDF-ului, generarea raportului, salvarea rezultatului. Este mai ușor de standardizat și programat.

O regulă simplă poate fi următoarea: dacă un membru al echipei BIM poate descrie activitatea sub forma unei liste de verificare care poate fi repetată, aceasta poate fi potrivită pentru automatizarea programată.

1. Publicarea planșelor în format PDF

Publicarea în format PDF este unul dintre cele mai clare exemple de activitate Revit care poate fi mutată în afara programului de lucru.

Echipele de proiect au frecvent nevoie de seturi actualizate de desene pentru verificări interne, transmiterea către client, ședințe de coordonare sau arhivare. Exportul manual al planșelor poate fi lent, în special atunci când sunt implicate mai multe modele Revit. De asemenea, necesită atenție la seturile de planșe, convențiile de denumire, folderele de ieșire și controlul versiunilor.

Rularea exporturilor PDF peste noapte ajută echipele să pregătească livrabilele fără a ocupa timpul de producție. Până când echipa începe activitatea, cele mai recente PDF-uri pot fi deja disponibile pentru verificare.

Acest lucru este deosebit de util pentru managerii BIM care au nevoie de un flux de publicare săptămânal predictibil. În loc să depindă de o persoană care să publice manual în fiecare vineri după-amiază, automatizarea programată poate susține un proces mai fiabil: definirea setului de planșe, definirea locației de ieșire, programarea activității și verificarea rezultatului.

Cu Ideate ExportHub, acum parte din suita IdeateApps, echipele își pot centraliza setările de export, pot aplica reguli inteligente de denumire și pot utiliza seturi de planșe dinamice, bazate pe parametri, pentru a se asigura că este inclus conținutul corect de fiecare dată. Atunci când sunt utilizate împreună cu Ideate Automation, aceste pachete de export pot fi programate să ruleze în afara orelor de lucru, astfel încât livrabilele să fie pregătite la începutul zilei.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Pachete săptămânale de planșe
• Seturi pentru verificări interne
• Exporturi PDF la etapele importante ale proiectului
• Publicarea planșelor din mai multe modele
• Rezultate PDF pentru arhivare sau cu marcarea datei

2. Exporturi IFC pentru coordonare și schimb de date

Exporturile IFC reprezintă un alt candidat foarte bun pentru automatizarea în afara programului de lucru. Acestea sunt necesare frecvent pentru coordonarea cu părți interesate externe, consultanți, antreprenori sau clienți care au nevoie de livrabile ale modelelor în format deschis.

Provocarea constă în faptul că exporturile IFC pot necesita timp și trebuie realizate în mod consecvent. Un flux manual poate funcționa pentru un singur model, însă devine mai dificil de gestionat atunci când sunt implicate mai multe discipline, clădiri sau faze ale proiectului.

Prin programarea exporturilor IFC peste noapte, echipele BIM pot reduce timpul de așteptare în timpul programului de lucru și pot îmbunătăți consecvența livrabilelor recurente. Acest lucru este deosebit de util atunci când fișierele IFC sunt necesare pentru ședințe săptămânale de coordonare sau schimburi externe de modele.

Ideate ExportHub suportă IFC împreună cu alte formate de export, permițând echipelor să definească setările o singură dată și să le reutilizeze în mai multe proiecte. Împreună cu Ideate Automation, livrabilele IFC recurente pot fi generate automat conform unui program zilnic sau săptămânal.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Livrabile IFC săptămânale
• Exporturi pentru coordonarea cu consultanții
• Fluxuri de schimb de date OpenBIM
• Publicarea IFC din mai multe modele
• Livrabile recurente pentru clienți

3. Exporturi DWG și NWC

Deși exporturile PDF și IFC primesc adesea cea mai mare atenție, exporturile DWG și NWC rămân livrabile esențiale pentru multe echipe AEC.

Exporturile DWG sunt în continuare necesare pe scară largă pentru predarea documentației, coordonarea cu consultanții care nu utilizează Revit și transmiterea către autorități sau clienți care lucrează în medii bazate pe AutoCAD. Exportul manual al fișierelor DWG din Revit consumă timp, în special atunci când setările de export, maparea layerelor și convențiile de denumire trebuie controlate pentru mai multe seturi de planșe.

Exporturile NWC sunt esențiale pentru fluxurile de coordonare bazate pe Navisworks. Echipele care realizează periodic verificări de interferențe depind de fișiere NWC actualizate pentru fiecare disciplină. Automatizarea acestor exporturi peste noapte înseamnă că modelele de coordonare pot fi actualizate înaintea următoarei sesiuni de verificare.

Ambele formate sunt suportate integral de Ideate Automation și Ideate ExportHub și pot fi incluse în pachete de export în mai multe formate, care rulează conform unui program prestabilit.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Exporturi DWG pentru documentație sau schimbul de date cu consultanții
• Exporturi NWC pentru coordonarea în Navisworks
• Pachete de export în mai multe formate (PDF + DWG + NWC + IFC)
• Seturi recurente pentru transmitere sau predare

4. Exporturi de date în Excel pentru verificarea BIM

Mulți manageri BIM se bazează pe Excel pentru verificarea, validarea și raportarea datelor din Revit. Fluxurile de lucru bazate pe Excel sunt utile deoarece facilitează inspectarea, filtrarea, compararea și transmiterea datelor din model către părți interesate care nu utilizează Revit.

Totuși, exportul manual al datelor din Revit în Excel poate deveni o sarcină recurentă. Echipele pot avea nevoie de date actualizate despre încăperi, active, echipamente, valori ale parametrilor, înregistrări ale reviziilor sau câmpuri asociate COBie. Dacă aceleași date trebuie verificate periodic, procesul de export nu ar trebui să depindă de repetarea manuală.

Cu Ideate BIMLink și Ideate Automation, echipele pot conecta fluxurile de date din Revit cu Excel și pot programa exporturi recurente. Acest lucru permite realizarea unor verificări mai predictibile ale modelului, deoarece cele mai recente date pot fi pregătite înainte de începerea ședinței echipei.

Pentru echipele care utilizează Power BI, Ideate Automation poate transmite, de asemenea, exporturile Excel programate direct către dashboard-uri, creând un flux continuu de raportare de la datele modelului Revit la analiza vizuală, fără pași manuali intermediari.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Exporturi săptămânale ale datelor din model
• Rapoarte pentru verificarea parametrilor
• Verificări COBie sau ale informațiilor despre active
• Verificarea datelor despre echipamente și încăperi
• Dashboard-uri QA bazate pe Excel
• Fluxuri de actualizare a datelor pentru Power BI

5. Rapoarte privind starea modelului și QA

Unele dintre cele mai valoroase activități care pot fi rulate peste noapte nu sunt exporturi de livrabile, ci rapoarte de diagnosticare.

Managerii BIM au frecvent nevoie de vizibilitate asupra stării modelului, inclusiv asupra avertismentelor, conținutului neutilizat, utilizării familiilor, problemelor de adnotare sau altor indicatori care afectează performanța modelului și calitatea documentației. Aceste verificări sunt importante, însă pot întrerupe activitatea de proiectare dacă sunt realizate manual în timpul zilei.

Rapoartele automate privind starea modelului ajută echipele să identifice problemele mai devreme. În loc să descopere problemele cu puțin timp înainte de un termen-limită, coordonatorii BIM pot analiza rapoarte recurente și pot urmări calitatea modelului în timp.

Ideate Automation include un flux dedicat de verificare a stării modelului, care extrage date din mai multe instrumente Ideate Software într-un singur fișier Excel. Acest rezultat poate fi conectat și la un dashboard Power BI utilizând un șablon suplimentar furnizat de Ideate Software, oferind managerilor BIM o imagine de ansamblu asupra calității modelelor din cadrul proiectelor.

Aici automatizarea în afara programului de lucru devine mai mult decât un instrument de economisire a timpului. Devine parte a guvernanței BIM.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Verificări ale stării modelului
• Rapoarte privind familiile
• Verificarea avertismentelor
• Audituri ale conținutului
• Raportare QA săptămânală
• Pachete de verificare pentru managerii BIM
• Actualizarea dashboard-urilor Power BI

6. Audituri ale familiilor și conținutului

Modelele Revit de mari dimensiuni acumulează adesea conținut inutil sau neuniform. Familiile pot fi duplicate, depășite, modelate în exces sau denumite incorect. În timp, acest lucru poate afecta performanța modelului, calitatea documentației și standardele proiectului.

Raportarea familiilor este un bun exemplu de activitate care nu trebuie să blocheze programul de lucru. Rularea acestor rapoarte peste noapte le oferă managerilor BIM informații utile fără a solicita utilizatorilor din producție să își întrerupă activitatea de modelare.

Rezultatul poate fi apoi analizat în dimineața următoare pentru a decide dacă este necesară curățarea modelului.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Rapoarte privind utilizarea familiilor
• Verificarea conformității conținutului cu standardele
• Audituri ale modelelor de mari dimensiuni
• Pregătirea curățării bibliotecilor
• Verificări ale modelelor înainte de predare

7. Auditarea și compactarea fișierelor Revit

Pe parcursul unui proiect, fișierele Revit cresc în dimensiune. Elementele neutilizate, datele orfane și salvările incrementale pot contribui la creșterea excesivă a dimensiunii fișierelor, ceea ce afectează performanța modelului, timpul de deschidere și viteza de sincronizare.

Revit oferă funcții integrate de auditare și compactare, însă rularea manuală a acestora pentru mai multe fișiere de proiect consumă timp și este ușor de omis. Cu Ideate Automation, echipele pot configura o listă de fișiere care să fie auditate și compactate automat în fiecare noapte sau le pot programa în funcție de necesități.

Aceasta este o activitate cu risc redus și valoare ridicată pentru rularea peste noapte. Nu modifică informațiile de proiectare, dar poate îmbunătăți semnificativ experiența de lucru de zi cu zi în cazul modelelor de mari dimensiuni.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Rutine de auditare și compactare pe timpul nopții
• Procesare batch pentru mai multe fișiere
• Curățarea modelelor înaintea etapelor importante
• Mentenanța continuă a performanței modelelor

8. Publicarea în Autodesk Forma și pregătirea modelelor din cloud

Pentru echipele care lucrează cu Autodesk Forma (fostul Autodesk Construction Cloud / BIM 360), activitățile de publicare și pregătire a modelelor pot beneficia, de asemenea, de programare.

Ideate Automation permite publicarea modelelor Revit în Autodesk Forma conform unui program complet personalizabil, cu sau fără fișiere asociate. Astfel sunt eliminate limitările native ale Revit care restricționează programarea publicărilor la proprietarii și administratorii proiectelor de colaborare și elimină limita de frecvență de o dată pe săptămână.

Deoarece procesele bazate pe cloud pot depinde de dimensiunea modelului, structura proiectului și timpii de răspuns ai platformelor externe, acestea sunt adesea mai potrivite pentru intervale planificate decât pentru orele de vârf ale producției.

Programarea peste noapte ajută la reducerea blocajelor din proces. De asemenea, facilitează monitorizarea procesului, deoarece activitatea are un moment de declanșare, un rezultat și un status clar definite.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte:

• Publicarea programată a modelelor din cloud în Autodesk Forma
• Pregătirea modelului pentru coordonare
• Procesarea recurentă a fișierelor de proiect
• Pregătirea modelelor multiple pentru verificare

9. Deschiderea și pregătirea fișierelor Revit

Uneori, câștigul de productivitate este foarte simplu: începerea zilei cu modelele deja deschise sau pregătite.

Modelele Revit de mari dimensiuni pot necesita timp pentru deschidere, în special atunci când includ fișiere linkate, workset-uri sau conținut găzduit în cloud. Dacă un manager BIM sau o echipă de proiect pierde în mod repetat timp dimineața așteptând deschiderea fișierelor, programarea deschiderii acestora poate elimina această întârziere de la începutul zilei.

Ideate Automation permite deschiderea programată sau la cerere a fișierelor, inclusiv posibilitatea de a predefini workset-urile care trebuie închise, de a identifica automat versiunea corectă de Revit și de a accesa fișiere găzduite în Autodesk Forma, BIM 360 sau pe servere locale.

Poate părea o activitate de bază, însă este importantă. Reducerea timpului de așteptare ajută echipele să înceapă mai rapid activitatea și evită blocarea utilizatorilor în operațiuni software pasive.

Cel mai potrivit pentru automatizarea peste noapte sau dimineața devreme:

• Deschiderea modelelor de mari dimensiuni
• Pregătirea zilnică a modelelor
• Verificarea disponibilității fișierelor Revit
• Pregătirea modelului înaintea ședințelor

Ce activități nu ar trebui rulate peste noapte?

Automatizarea peste noapte funcționează cel mai bine pentru activități predictibile, bazate pe reguli prestabilite. Este mai puțin potrivită pentru activități care necesită decizii de proiectare, evaluare vizuală sau coordonare activă între membrii echipei.

De exemplu, echipele trebuie să manifeste prudență în automatizarea proceselor care modifică volume mari de date din model fără verificare. Editările în masă, importurile și actualizările parametrilor pot fi foarte utile, însă necesită guvernanță, copii de siguranță, responsabilități clar definite și validare înainte de programare.

O strategie bună de automatizare separă două categorii:

Rezultate recurente sigure

Acestea includ exporturi, rapoarte, audituri și activități de publicare în care automatizarea generează informații sau livrabile.

Modificări controlate ale modelului

Acestea includ importuri, actualizări batch, modificări ale parametrilor sau modificări ale conținutului. Aceste activități pot fi, de asemenea, automatizate, însă necesită un proces mai strict de aprobare și QA.

Scopul nu este automatizarea tuturor activităților. Scopul este automatizarea mai întâi a activităților potrivite.

Cum susține Ideate Software fluxurile Revit nesupravegheate

Ideate Automation este o soluție de scripting concepută pentru a rula Revit și anumite fluxuri de lucru Ideate Software în mod discret, în fundal. Poate fi pornită manual sau programată să ruleze la anumite ore și intervale pe stații de lucru sau mașini virtuale.

Funcționează cu instrumente din suita de produse Ideate Software, inclusiv Ideate BIMLink, Ideate Explorer, IdeateApps (care include acum Ideate ExportHub), și Ideate StyleManager, pentru a automatiza activitățile BIM repetitive și a susține fluxurile de lucru programate.

Pentru managerii BIM, acest lucru oferă o metodă practică pentru procesarea nesupravegheată. În loc să dezvolte scripturi personalizate pentru fiecare activitate recurentă, echipele pot utiliza fluxuri de automatizare predefinite, pot configura variabile, pot rula manual activitățile atunci când este necesar și le pot programa pentru execuție zilnică sau săptămânală.

Exemple de fluxuri care pot susține procesarea în afara programului de lucru:

• Automatizarea exporturilor PDF, DWG, NWC și IFC
• Pachete de export în mai multe formate prin Ideate ExportHub
• Fluxuri de export al datelor în Excel prin Ideate BIMLink
• Raportare privind starea modelului, cu integrare opțională cu Power BI
• Raportarea familiilor
• Auditarea și compactarea fișierelor Revit
• Fluxuri de publicare în Autodesk Forma
• Procesarea listelor de fișiere
• Raportarea pentru mai multe modele

Acest lucru ajută echipele BIM să transforme activitățile repetitive din Revit într-un proces mai predictibil.

Cerințe tehnice pentru programarea activităților peste noapte

Înainte de programarea activităților peste noapte, echipele BIM trebuie să țină cont de o cerință tehnică importantă: calculatorul pe care rulează Ideate Automation trebuie să rămână pornit sau în modul sleep, iar utilizatorul trebuie să rămână autentificat, pentru ca activitatea programată să poată fi executată.

Ideate Automation poate reactiva calculatorul din modul sleep sau de pe un ecran blocat, însă nu va porni activitățile dacă stația a fost închisă sau utilizatorul s-a deconectat din Windows. Prin urmare, strategiile de automatizare peste noapte trebuie să țină cont de administrarea stațiilor de lucru, în special în mediile în care există politici de închidere automată.

Pentru echipele mari sau firmele care rulează mai multe fluxuri de automatizare peste noapte, pot fi utilizate stații de lucru dedicate sau mașini virtuale pentru găzduirea activităților programate, fără a afecta stațiile individuale ale utilizatorilor.