Pre-Con Builders | Transformarea managementului datelor pentru proiecte optimizate
Descoperiți cum Pre-Con Builders a modernizat managementul datelor și fluxurile de lucru utilizând Graitec File Sync, soluții Autodesk și automatizări controlate.
Companie: Pre-Con Builders
Locație: Canada
Pre-Con Builders
este o companie de construcții de tip design-build, administrată ca afacere de familie, cu sediul în Winnipeg, Manitoba, Canada, activă de peste 40 de ani.
Modelul său de tip „one-stop-shop” acoperă întregul ciclu al proiectelor, de la început până la final, incluzând autorizarea, finanțarea, elaborarea documentației tehnice, proiectarea și coordonarea cu specialitățile.
După cum explică Dan Simon, Project Manager: „Suntem unici prin faptul că lucrăm exclusiv în sistem design-build. Nu participăm la licitații.”
Activitatea Pre-Con se bazează pe recomandări, dar și pe proiecte recurente și colaborări continue cu clienții existenți.
Provocare
Pre-Con este o companie de familie aflată la a doua generație, care ajunsese să se bazeze pe moduri de lucru deja consacrate.
Compania se confrunta cu ineficiențe legate în principal de utilizarea platformei Box. Deși aplicația era utilă pentru conectarea echipelor din șantier – de exemplu, atunci când șefii de șantier transmiteau documente – aceasta nu asigura actualizări automate. După cum explică Dan: „Responsabilitatea revenea echipei din birou să încarce acele documente în două locații.” El descrie procesul ca fiind marcat de „foarte multe inconsistențe”. Nu toți utilizatorii distribuiau documentele corect sau într-un mod standardizat: „Fiecare lucra în felul lui.”
Compania avea două puncte sensibile: un server local și un server Box. Utilizarea acestora genera, după cum menționează Dan, o marjă de eroare care „creștea din ce în ce mai mult”.
După trecerea de la Box la un sistem bazat pe OneDrive, problema a persistat, deoarece actualizarea folderelor de date depindea în continuare de intervenția utilizatorilor.
Obiective
Dan își dorea să identifice noi modalități de simplificare a proceselor și de creștere a eficienței, în special în ceea ce privește gestionarea datelor pentru echipa Pre-Con.
Un obiectiv principal viza managementul fișierelor în cadrul procesului design-build: eliminarea dependenței de intervenția utilizatorilor pentru transferul fișierelor. Scopul era implementarea unui sistem în care toate transferurile să fie configurate centralizat și realizate automat.
Un alt obiectiv a fost instruirea echipei în utilizarea soluțiilor Autodesk. Dan urmărea consolidarea competențelor interne în utilizarea acestor instrumente, pentru a îmbunătăți colaborarea, eficiența și livrarea digitală a proiectelor.
Soluții
Dan a discutat provocările companiei cu Tommy Moussis, Solution Architect la Graitec. În momentul în care Dan a explicat problemele și zonele în care echipa avea nevoie de suport, a apărut oportunitatea de a utiliza Graitec File Sync – soluția de migrare și sincronizare a fișierelor, care permite integrarea fluidă între diferite platforme.
Este foarte simplu. Mă ocup de configurarea tuturor transferurilor pentru toată echipa.”
Odată ce utilizatorii încarcă informațiile în folderul dorit, acestea sunt transferate automat. File Sync a permis automatizarea transferului de fișiere și creșterea eficienței operaționale.
Spre deosebire de multe companii care utilizează File Sync doar pentru migrare, Dan l-a folosit într-un mod flexibil și adaptat nevoilor proiectelor: a configurat sincronizări temporare pentru ședințe, reorganizări sau cerințe specifice, pe care ulterior le dezactiva. Această flexibilitate a devenit o componentă esențială a modului său de lucru.
Pre-Con a optat, de asemenea, pentru serviciile de training oferite de Graitec. Dan a explicat că experții Graitec au sprijinit echipa încă de la utilizarea minimă a soluțiilor Autodesk până la adoptarea extinsă a acestora: „Acum folosesc totul.”
Echipa Graitec a contribuit la consolidarea utilizării soluțiilor Autodesk pentru creșterea eficienței și îmbunătățirea colaborării.
Parteneriatul dintre Pre-Con și Graitec a fost deosebit de valoros în utilizarea Autodesk Construction Cloud Cost și Graitec File Sync. „Există provocări în fiecare zi, dar dacă am nevoie de ceva, cineva este mereu la un mesaj distanță.”
El a adăugat: „Îi acord tot creditul lui Tommy. A reușit să gestioneze proiectul chiar și în timp ce se muta în altă țară și a rămas permanent în contact cu mine.”
Rezultate
Dan subliniază că, dincolo de timpul economisit zilnic cu ajutorul File Sync, adevăratul beneficiu este siguranța oferită de actualizările automate și fiabile, care mențin întreaga echipă aliniată.
Referitor la colaborarea cu Graitec, Dan afirmă:
A fost o experiență foarte bună. Apreciez relațiile pe care le-am construit și am încredere că, chiar și după finalizarea trainingului, dacă voi avea nevoie de ajutor sau voi avea întrebări, va exista întotdeauna cineva care să mă sprijine.”
Recomandări
Mesajul lui Dan pentru alte companii este clar: investiția în training și tehnologie poate părea inițial ridicată, însă beneficiile pe termen lung justifică pe deplin acest efort.
El consideră că utilizarea soluțiilor Autodesk, împreună cu parteneriatul cu Graitec, a contribuit semnificativ la creșterea eficienței companiei și la pregătirea acesteia pentru viitor.
Deși adoptarea tehnologiei aduce beneficii importante, valoarea reală este amplificată de relația construită cu partenerul tehnologic.
Infirmerie militară proiectată colaborativ în BIM
Infirmerie militară proiectată colaborativ în BIM, cu o coordonare eficientă între discipline, reducerea erorilor și optimizarea procesului de proiectare.
Infirmerie militară proiectată colaborativ în BIMAflă mai multe
CDS Mestel: experiența unei migrări de succes către Forma
Când CDS Mestel a început să își transfere proiectele active din Procore către Forma, anterior Autodesk Construction Cloud (ACC), project…
CDS Mestel: experiența unei migrări de succes către FormaAflă mai multe
LLC Experts-Conseils accelerează livrarea proiectelor cu Revit și Advance Design
LLC Experts-Conseils accelerează livrarea proiectelor utilizând Revit și Advance Design, optimizând procesele de proiectare, analiza structurală și coordonarea BIM pentru…
LLC Experts-Conseils accelerează livrarea proiectelor cu Revit și Advance DesignAflă mai multe