Profesionálny sprievodca implementáciou ACC – vašich prvých 90 úspešných dní s Autodesk Construction Cloud

Úspešné zavedenie Autodesk Construction Cloud (ACC) by malo začať premysleným, fázovaným prístupom, ktorý kladie dôraz na konzistenciu, jednoduchosť a strategické nasadenie.

Namiesto snahy implementovať všetky funkcie naraz je najefektívnejší plán zamerať sa na budovanie pevného základu prostredníctvom postupnej implementácie ACC.

Trojmesačný plán umožňuje firmám začať v malom, osvojiť si základné nástroje a postupne rozširovať využitie tak, aby bolo zaistené dlhodobé úspešné prijatie naprieč celou spoločnosťou.

Prvých 90 dní s ACC by sa malo zamerať na malý začiatok, získanie konzistencie v kľúčových funkciách a budovanie základu pre širšie prijatie. Fázovaná stratégia nasadenia zaistí, že váš tím bude schopný platformu úspešne implementovať bez pocitu zahltenia.

1. mesiac: Nastavenie a zvládnutie základov

Prvý mesiac s ACC by mal byť venovaný úlohám, ktoré vytvoria základ a nastavia silné, štandardizované prostredie pre projekty.

• Zvoľte šampióna systému – osobu, ktorá stelesňuje zmenu, ktorú sa snažíte presadiť, a prevezme zodpovednosť za projekt.
• Vytvorte spoločné dátové prostredie (CDE): Začnite s Autodesk Docs, centrálnym uzlom pre správu dokumentov v ACC. Vytvorte štandardizovanú a logickú štruktúru zložiek pre projekty. To bude jediný zdroj pravdy pre všetky projektové súbory.
• Definujte roly a oprávnenia v projekte: V nastavení správy účtu nastavte užívateľské roly a oprávnenia podľa pracovných pozícií a zodpovedností. Užívatelia tak získajú prístup k informáciám a funkciám relevantným pre ich prácu.
• Vytvorte šablónu projektu spoločnosti: Vytvorte základnú šablónu projektu, ktorá zahŕňa štruktúru priečinkov a štandardizované úrovne oprávnení. Používanie šablóny zaistí konzistenciu a automatizuje vytváranie projektov do budúcnosti.
• Vykonajte základné školenie užívateľov: Zaškoľte kľúčových pracovníkov a zoznámte ich s hlavnými funkciami, ako je orientácia v rozhraní, nahrávanie súborov a používanie mobilnej aplikácie.
• Otestujte základné pracovné postupy: Pomocou testovacieho projektu si prejdite základný pracovný postup, napríklad kontrolu a poznámkovanie výkresov. Pomôže to identifikovať počiatočné prekážky pred začatím živého projektu.
• Akonáhle je CDE a základné pracovné postupy nastavené, aktivujte Autodesk Build a aplikujte tieto základné stratégie na kľúčové štandardy a funkcie, ako sú výkresy (Sheets) a problémy (Issues). Začnite definovaním štandardov a pracovných postupov pred ich nasadením do tímu.

2. mesiac: Rozšírenie a štandardizácia pracovných postupov pre testovanie implementácie ACC

V druhom mesiaci by malo dôjsť k rozšíreniu nasadenia na pilotný projekt, so zameraním na štandardizáciu opakovateľných procesov.

• Vyberte pilotný projekt: Zvoľte malý, nízkorizikový projekt ako prvý, ktorý pobeží v ACC. Začnite s hlavným tímom a postupne rozširujte prístup na ďalších účastníkov projektu.
• Implementujte mobilné pracovné postupy: Zaškolte terénne tímy na používanie mobilnej aplikácie ACC. Zamerajte sa na každodenné návyky, ako je prezeranie výkresov, sledovanie problémov a vyplňovanie denných záznamov zo stavby.
• Vytvorte šablóny pre sledovanie problémov: Nastavte a štandardizujte typy problémov – návrhové, bezpečnostné, kontrola kvality. To zlepší konzistenciu pri sledovaní problémov a spresní dátové výstupy.
• Začnite so základným reportovaním: Pomocou hlavného panelu projektu naučte tím sledovať aktivitu projektu. Správcovia účtu môžu začať skúmať nástroj Insight na získanie prehľadu o projektových metrikách. Testovanie na malom živom projekte umožňuje aktívne doladenie počiatočných pracovných postupov a pomáha predstaviť si, čo bude potrebné pre ďalšie funkcie

3. mesiac: Pokročilé procesy a integrácia pre hladké zavedenie ACC

Posledný mesiac by mal posunúť využívanie ACC na vyššiu úroveň a pripraviť firmu na širšie nasadenie.

• Automatizujte schvaľovanie: Pri kľúčových dokumentoch nastavte pracovné postupy pre kontrolu a schvaľovanie. Tento štandardizovaný proces poskytne transparentný záznam všetkých schválení.
• Rozšírte digitálne sledovanie: Nasadzujte ďalšie nástroje pre riadenie výstavby v Autodesk Build, ako sú RFIs a Submittals, pre obmedzenú skupinu užívateľov na pilotnom projekte. Zamerajte sa na doladenie procesu pred širším nasadením.