La ISO 19650 Parte 4: Intercambio de Información

Una idea clave en la gestión de la información y la ISO 19650 es que la información se encuentra junto a otros entregables físicos.

ISO 19650 Parte 4 agrega valor al proceso al garantizar que el modelo de información en sí también esté protegido y que sus usuarios estén capacitados. Más adelante veremos que el software, el esquema y los formatos deben elegirse para apoyar a los participantes actuales y futuros.

La información puede estar presente en documentación no estructurada o como información estructurada (que puede ser información geométrica y/o alfanumérica). Ambos pueden ser valiosos de diferentes maneras:

• Documentación no estructurada: Estática, pero con evidencias, fuera de producción y un método único de comprobación, aprobación y uso.
• Información estructurada: Enlazable, repetible a procesos de producción, múltiples métodos de comprobar, firmar y usar.

ISO 19650 Parte 4 se centra en la especificación y calidad de la información, las diferentes herramientas para su entrega y la garantía antes o después de la entrega, siendo aplicable tanto a la documentación no estructurada como a la información estructurada.

El proceso de información se puede pensar dentro del proceso convencional de cita etapa por etapa, evento por evento. El ciclo de vida completo de la información cubre las fases del proyecto y del activo.

Además, la norma fomenta la consideración de los tres horizontes temporales.

1. Es más fácil pensar en el corto plazo, ya que la demanda y la retroalimentación son casi inmediatas.
2. La mayoría de los intercambios de información están destinados a apoyar la toma de decisiones y el inicio de la siguiente etapa o eventos. En muchos casos, el siguiente desarrollador o usuario de la información puede ser un participante diferente.
3. Los intercambios de información también deben apoyar los intereses a largo plazo de la parte nominadora (propietario/operador) y de los usuarios y la sociedad en torno al activo construido.

En el Entorno Común de Datos (CDE), según el siguiente diagrama, los modelos y el documento se comparten solo una vez verificados y aprobados y se tratan como publicados solo una vez autorizados y, en su caso, aceptados.

En resumen, un CDE admite la colaboración entre contrataciones, siendo el problema diferente a herramientas como los Sistemas de Gestión Documental y trabajo en equipo utilizados dentro de una sola organización. El problema es la «confianza».

Las reglas de un CDE están diseñadas para proteger a los participantes y garantizar que puedan comportarse de manera confiable.

Las reglas de un CDE también están diseñadas para proteger el modelo de información a fin de garantizar que la información contenida sea confiable. Los mismos puntos en torno al software, los esquemas y los formatos ayudan a asegurar el valor del modelo de información. ISO 19650 Parte 4 examina los criterios que deben aplicarse en la toma de estas decisiones. La misma regla en la Parte 4 también sirve para proteger el valor de la información.

ISO 19650-4 proporciona el proceso detallado y los criterios para los puntos de decisión al ejecutar un intercambio de información según lo definido por todas las normas dentro de la ISO 19650. Garantizando la calidad del proyecto resultante o modelo de información de activos, promueve un enfoque proporcional y sostenible para el intercambio de información donde la entrega inmediata de información no limita su uso futuro a medio y largo plazo.

Detalla la implementación de los conceptos en ISO19650-1 y es aplicable a cualquier intercambio de información dentro de las etapas de entrega cubiertas por ISO 19650-2 (proyectos) y eventos operativos cubiertos por ISO 19650-3 (activos). El uso de medidas adecuadas de garantía y control de calidad respalda el cumplimiento de una información de intercambio específica, promoviendo la integridad, el cumplimiento de los esquemas formales de intercambio, la continuidad de conceptos entre intercambios y la eliminación de conflictos espaciales y de especificación.