Úspěšná migrace projektů do Autodesk Forma díky File Sync | CDS Mestel

Společnost: CDS Mestel Construction
Lokalita: Garden City Park (US)
Použitý software: File Sync

Zjednodušení cesty k čistému a organizovanému prostředí ACC

Michael se poprvé seznámil s File Sync během implementačních workshopů ACC společnosti CDS Mestel s Autodesk a GRAITEC. File Sync byl představen jako nejefektivnější způsob, jak překlenout přechod z Procore do ACC.

Michael úzce spolupracoval s Tommy Mousiss z týmu GRAITEC, který pomohl nastavit migraci a řešit problémy v průběhu procesu. Když se objevily komplikace, například rozdíly v názvech výkresů nebo problémy s pojmenováním souborů, Tommy a Michael společně hledali praktická řešení, která umožnila pokračovat v práci.

Tommy byl skvělý… provedl nás jednotlivými kroky. Objevily se určité problémy se speciálními znaky a výkresy importovanými bez názvů, ale velmi nám pomohl při řešení problémů a hledání náhradních postupů. Michael Martinez

Přístup: přizpůsobení v reálném čase a dosažení výsledků

Michael vedl jasný, postupný plán pro přesun informací z aktivních projektů do ACC, zatímco stavební práce pokračovaly. Jeho přístup kombinoval automatizovanou synchronizaci s průběžnými úpravami a doplňkovými kroky, což mu umožnilo rychle reagovat na problémy a udržet migraci v pohybu.

Tento adaptivní přístup mu umožnil zůstat přesný a organizovaný, jak se migrace vyvíjela:

• Používat File Sync tam, kde přinášel největší efektivitu, a snížit ruční nahrávání po nastavení klíčových propojení.
• Kombinovat File Sync s doplňkovými kroky, například exportem a přípravou položek, když byla potřeba další organizace.
• Provádět rychlé kontroly a úpravy, aby bylo zajištěno, že soubory, výkresy, RFI, fotografie a podání jsou v ACC správně zastoupeny.
• Spolupracovat v reálném čase s podpůrným týmem při řešení problémů a výběru dalšího nejlepšího kroku.

Aby zajistil úplné pokrytí, Michael použil nástroj Extract Tool v Procore, připravil položky v SharePointu a poté pomocí File Sync přenesl vše do určených složek ACC. Tím vytvořil jednoduchou a spolehlivou cestu, která umožnila hladký průběh přechodu.

Výsledky: více času, méně rizik, vyšší tempo

Jakmile byl File Sync nasazen, dopad byl okamžitý a dlouhodobý:

• Méně ruční práce. Po konfiguraci File Sync už Michael nemusel ručně nahrávat dávky souborů, což přineslo výraznou úsporu času.
• Kontinuita provozu. Migrace probíhala souběžně s realizací živých projektů, aniž by Michaela odváděla od řízení stavebních prací.

Jinak by to pravděpodobně trvalo týdny… Kdybych to měl dělat bez File Sync, nemohl bych dělat žádnou ze svých prací. Michael Martinez

• Úplnost dat díky praktickým řešením. I tam, kde nebyly dostupné přímé převody jeden na jednoho, Michael s pomocí GRAITEC zajistil, aby všechny datové objekty byly v ACC zastoupeny, buď modul po modulu, nebo prostřednictvím dobře organizovaných úložišť ACC Docs.
• Silnější základ. Celé úsilí vedlo CDS Mestel k formalizaci konvencí pojmenování a struktury složek, což bude přínosem pro budoucí projekty v ACC.

Koncept je užitečný pro firmy, které přecházejí mezi platformami, a podpora od GRAITEC byla velmi užitečná. Tommy velmi pomohl při vytváření použitelných řešení pro jakýkoli problém, který se objevil. Michael Martinez

Díky File Sync, který zajistil propojení mezi Procore a ACC, společnost CDS Mestel nepřesunula pouze svá data. Z procesu vyšla s čistšími procesy, lepší znalostí platformy a základem připraveným pro další růst